新的学期已经开始了，各个学校的学籍管理员又将忙碌起来：转出手续、转入手续、学籍变动统计、分班学生的学籍变动、全校学生分班级、分年级、分性别，统计人数等等。每转出或转入一个学生，就有大量的数据需要变动，确实是件既需仔细认真，又十分繁琐的工作。现在有了永中Office 2004，学籍管理工作可以变得更为轻松一些了。

　　一、导入上学期学籍

　　启动永中Office 2004，在“菜单”工具栏上单击“文件”命令，再执行“打开”命令，打开上学期的学籍文件(一般经过管理部门核准后，下发的上学期学籍都为Excel格式文档)。并把工作表(Sheet1)重命名为“第一学期学籍”。

　　二、生成新学期学籍

　　在工作表标签“第一学期学籍”上单击右键，选取“移动或复制工作表”命令，然后在对话框中选择“创建副本”选项，单击[确定]按钮。最后，重命名刚刚创建的工作表“第一学期学籍(2)”为“第二学期学籍”。

　　三、建立分班学籍

　　开学初，学籍管理员要下发各班级学籍，以供班主任核对，因此建立分班学籍很有必要。

　　1. 激活“第二学期学籍”，为当前工作表。执行菜单工具栏中的“数据→筛选→选择”，打开“自动筛选”选项。

　　2. 单击“学号”列的选项，自定义自动筛选方式，在“学号”“等于”后的“条件栏”中输入“××601××”，就可自动筛选出六年级一班的所有学籍(前两位表示校别，“6”表示年级，“01”表示班别，后两位表示班中学号)。复制自动筛选出的六年级一班的学籍，在新建的工作表中单击“粘贴链接”，并把这个工作表重命名为“六一”。

　　使用“粘贴链接”的好处在于，只要“第二学期学籍”中六年级一班的学籍发生变动(如更改姓名)，“六一”中的学籍也同时自动更新。避免了手工更新的繁琐，这是永中Office 2004特有的创新功能哟！使用同样的方法，建立其他班级的分班学籍。