我们下载 32bit Email Broadcaster 并安装后，启动该软件，将会弹出如下图一所示的设置界面：

图一： 32bit Email Broadcaster 的发送方设置

　　在这里有四个编辑框：左上角的那个编辑框是填写接受者的称呼的，比如“我亲爱的朋友们”等等；右上角的编辑框是用于填写技术支持邮箱的，这个邮箱将用于与开发 32bit Email Broadcaster 这个软件的公司进行联系，并得到注册码；左下角的编辑框是填写发件人称呼的，它将会被显示在信件的“发件人”一栏；右下角的编辑框用于填写发件人的 Email 地址的，这个地址还可以用来接收信件回复。

　　当我们依次填写完四个编辑框之后，点击“ Continue ”按钮将进入软件的主界面，如图二所示：

图二： 32bit Email Broadcaster 的主界面

　　在该主界面中，我们首先在“ SMTP ”下拉框中填入发送方的 SMTP 服务器地址，接着点击“ SMTP Setup ”按钮进入 SMTP 设置对话框，该对话框如图三所示：

图三： 32bit Email Broadcaster 的 SMTP 设置对话框

　　我们需要做的是在“ Username ”编辑框中填入你在该 SMTP 服务器的用户名，在“ Password ”编辑框中填入此用户名的密码。必须注意的是，该密码是用明文显示的，所以在填写时一定要做好保密工作。其它的项目经过笔者的耐心实验，发现只要如图三所示一样设置就可以顺利地发送信件了。不过，笔者只是在 163 的服务器做了实验，其它的服务器应该大同小异吧，希望读者能够具体情况具体处理。

　　接下来，我们点击“ Apply ”按钮回到图二所示的 32bit Email Broadcaster 主界面。我们在“ Email Subject ”编辑框中填入需要发送的信件的主题，单击“ Browse MSG ”按钮并选择写有信件内容的文件（它可以是文本文件格式 .txt ，也可以是超文本格式 .htm 或 .html ），点击“ Attach Files ”按钮可以添加附件，点击“ Browse Addr List ”按钮可以选择存有接收者邮件地址的文本文件，或者点击“ View/Edit Addresses ”按钮编辑接收者邮件地址文件。

　　万事具备了，我们只用点击那个蓝色的“ Send Mail ”按钮就可以进行邮件的群体发送了。在右下方的发送进度条中可以看到邮件发送的进度，同时在左下方的发送状态框中，可以看到共有多少邮件需要发送，到目前已经成功发送了多少邮件，发送失败的邮件有多少，剩下多少邮件还未处理等等信息。

　　是不是很简单呀？不用打开 Web 网页，不用登陆邮箱就可以简单发送大量邮件，化繁为简，能够给用户节省大量的时间与精力，需要群发邮件的用户，快来试一试吧！