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Macromedia FlashPaper 2应用实例剖析
  时间:2005年08月25日23:20   来源:天极网   作者:李东博 我来说两句我来说两句(0)
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  3.与Office应用程序协同工作

   FlashPaper与Office应用程序的无缝集成,使得用户可以很容易地创建FlashPaper文档,并且Office文档中的一些元素,如超级链接、文档大纲、替换文本等,都能够被自动转换。当转换为PDF文档时,还可以为文档设置安全选项。

  ① 创建超级链接

   当将Word、Excel、PowerPoint文档转换为FlashPaper文档时,会自动保留超级链接,所以如果要为FlashPaper创建超级链接,实际上需要在这些原始文档中创建,然后再进行转换。例如在Word中,选中要创建超级链接的内容,然后选择菜单命令“插入|超链接”(或按快捷键Ctrl+K),然后在“插入超链接”对话框中输入链接地址即可,如图16所示。


图16 创建超链接

  ② 创建文档大纲

   当将包含大纲内容的Word或PowerPoint文档转换为FlashPaper文档时,可以选择保留文档大纲。

   以Word为例,首先需要在Word中为文档创建大纲,具体方法详见这里。然后选择菜单命令“FlashPaper|Options”,打开如图17所示的“Conversion Options”(转换选项)对话框,选中“Include Outline”(包括大纲)选项。设置完毕单击OK按钮,再单击Word工具栏中的“Convert current document to Flash”按钮
>(或另外两个按钮),在弹出的“Save as Flash”对话框(图18)中输入文件名,单击“保存”按钮开始转换。

 

图17 “Conversion Options”对话框

 

图18 “Save as Flash”对话框

   转换后的结果。  

http://www.yesky.com/imagesnew/software/flash/0508/flashpaper/include outline.swf

  ③ 创建替换文本

   当将Word、Excel、PowerPoint文档转换为FlashPaper文档时,会自动保留文档中已经存在的替换文本。

   以Word为例,首先创建图片的替换文本。替换文本在Word中称为“可选文字”,在Word中右键单击一幅图片,然后从菜单中选择“设置图片格式”,打开“设置图片格式”对话框,然后单击“网站”选项卡,在如图19所示的对话框中我们可以看到Word中对可选文字的解释。在“可选文字”下方的输入框中输入文字,然后单击“确定”。

 

图19 “设置图片格式”对话框

   然后使用菜单命令“FlashPaper”或工具栏上的相关按钮将该文档转换为FlashPaper文档即可。

  ④ 转换Excel打印区域

   对于Excel文档,我们可以先设置一个打印区域,然后只将打印区域中的内容转换为FlashPaper文档。也可以设置转换整个工作簿还是只转换选中的工作表。

   在Excel中,先用鼠标拖曳出一个区域,然后选择“文件|打印区域|设置打印区域”,如图20所示。

 

图20 设置打印区域

   设置完毕,使用命令或工具栏上的转换按钮进行转换即可。

   如果要打印整个工作簿,可以在转换之前先选中所有的工作表,方法是的某一工作表标签上单击右键,然后从弹出菜单中选择命令“选定全部工作表”,如图21所示。也可以只转换某个或某几个工作表,只要事先先选中它们即可。

 

图21 “选定全部工作表”命令


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(责任编辑:韩建光)


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