如果你的计算机硬盘出现故障，从而丢失了文件、程序或所有数据。当重新开始安装Office时，你才发现你已经丢失费了很多功夫所创建的自定义词典、自定义模板和一些自己的设置。或者，你刚到子公司，但需要尽快准备一个全面的商业报告和演示文稿，而子公司的Office中的设置你用起来却总是不容易上手。那你何不让Office
XP的“保存设置向导”帮助我们？它可以帮助我们快速把当前Office设置备份起来，并可以随时与同事共享或者留待灾难恢复之后随时应用新的设置？
小知识 Office 设置中保存了什么？
Office 设置（或配置文件）是定义 Office 程序的首选参数和选项的一组设置。这些设置包括工具栏修改
、菜单修改 、“选项”对话框（在“工具”菜单下）中的设置 、模板、文件和剪贴画的默认位置 、保存文件的默认格式 、自动更正列表 、自定义词典 、自定义
Office 快捷工具栏 、模板等。
一、备份Office状态
安装完Office XP后，选择“开始→程序→Microsoft Office
工具→用户设置保存向导”命令启动“用户设置保存向导”，如图1所示。
单击“下一步”按钮，在如图2所示的窗口中选择“保存本机设置”单选按钮，单击“下一步”，在打开如图3所示窗口中选择“将设置保存到文件”，然后设置一个文件名，默认为<E:\Documents
and Settings\Administrator\My Documents\新建设置文件.OPS>。
小提示
在这里，我们也可以把设置保存到Web上，但一般情况下不要这样做。
(责任编辑：张彩云) | 
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