Excel中的数据往往既有中文又有英文和数据，在输入时只好来回在中英文、数字之间反复切换输入法，非常麻烦。以前笔者只好将这些数据分类，先输入一类，再输入一类，中间过程中往往出现错误。今天终于找到解决方法：

    1、选中需要输入中文的单元格区域,然后打开你经常使用的中文输入法。点击“数据－－有效数据…”，弹出“有效数据”对话框，单击“IME模式”选项卡，在输入法的“模式”框中选择“打开（中文模式）”。

    2、选中需要输入英文和数字的单元格区域，关闭你使用的中文输入法。同样点击“数据－－有效数据…”，弹出“有效数据”对话框，单击“IME模式”选项卡，在输入法的“模式”框中选择“关闭（英文模式）”。

    Excel快速输入SUM函数有诀窍

    在办公软件Excel中SUM（求和）函数是大家最常用到的函数之一，要输入该函数通常的做法是执行菜单栏的“插入→函数”或单击常用工具栏上的“自动求和”按钮，如果你嫌移动鼠标很麻烦，就可以按住Alt键的同时键入“=”，就可以快速输入SUM函数，方便多了。

    帮你记忆Word快捷键

    众所周知，在Office系列软件中，“居中、加粗、倾斜”等操作都其快捷键，利用快捷键可以事半功倍地提高工作效率，可刻意去背诵这些快捷键的效果却不怎么样，能不能在日常工作中便有效地记住这些快捷键呢。我们可以在Word的工具栏上右击选择“自定义”，然后选择“选项”标签并勾选“在屏幕提示中显示快捷键”项，这样以后再将鼠标移动到常见的工具按钮上时，就会在屏幕提示中出现此操作的快捷键了。

(责任编辑：张彩云)