几乎所有使用电脑的人都会和Office打交道，不过，大家平时可能都是按部就班地单击“开始”→“程序”→Microsoft Word启动Word，而选择Microsoft Excel启动Excel或选择Microsoft PowerPoint启动PowerPoint等。殊不知，在Office安装文件夹下有很多的好东西，大家可能还发觉呢？
　　本文约定Office XP的安装文件夹为C:\Program Files\Microsoft Office，如果你Office XP不安装在此文件夹下，则请将本文中所有提到与Office XP安装文件夹有关的路径信息作相应调整。

　　1.快速新建Office文件
    大家要新建一个Office的文件，如DOC、XLS或PPT时，都是先启动相应的程序，如Word、Excel、PowerPoint等，然后按下Ctrl+N键或按下工具栏上的“新建”按钮新建文件。其实这样做较为麻烦，我们完全可以进入C:\Program Files\Microsoft Office\Office10文件夹，找到OSA.EXE文件，右击，选择“发送到”→“桌面快捷方式”命令。按下Win+D键回到桌面，右击“快捷方式 OSA”，选择“属性”命令，并在选择“快捷方式 OSA 属性”窗口的“快捷方式”选项卡，把默认的“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" ”改为“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" -n”（输入时不包括中文引号，只要在后面加上一个-f即可）。同时，为了美观，单击“常规”选项卡，把默认的“快捷方式 OSA 属性”改为“新建Office文档”，单击“确定”按钮返回。(如图1)

图1

    以后要新建Office文档时，只要双击桌面上的“新建Office文档”快捷方式，就会弹出如图2所示的“新建 Office 文档”窗口，从中选择自己喜欢的模板文件，按下“确定”按钮后就会以选定模板为原型新建一个Office文件了。

图2

    2.快速打开Office文档
    将上面建立的快捷方式复制一份，将其重命名为“打开Office文件”，再将“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" -n”改为“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" -f”，同时单击“快捷键”文本框，在其中设置一个快捷键，如F10（如图3），单击“确定”按钮完成设置。以后只要按下F10键即可快速打开如图4所示的“打开Office文档”的窗口了。

图3

    3.一键打开屏保

    另外，将上面的快捷方式复制一份，将其重命名为“打开屏幕保护程序”，再将“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" -f”改为“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" -s”，也为此设置一个快捷键，只要随时按下相应快捷键即可启用当前屏保。如果当前屏保有密码 保护，这样就相当于来了一个“一锁锁定”功能，非常方便。当然，如果你的Windows中没有设置屏保，使用该参数后就会弹出“桌面”属性，让你选择屏幕保护程序。(如图4)

图4

    4.Office文件专业查找工具
    很多时候是不是只是用Windows中的搜索功能来搜索文件，还有时候对一些内容忘记了，就利用了包含文字的搜索功能。但是它似乎只对文本格式的文件有效。但由于Office中文件的结构较为特殊，用Windows的包含文字搜索功能有时往往找不出自己想要的文件，但是使用这个工具却可以很容易就查找出来，这对于我们更高效地管理Office文件是很有用的。

    如果我们要搜索Office系列的文件，如DOC、XLS、PPT等，则可以到C:\Program Files\Microsoft Office\Office11文件夹下双击一个名为Finder.EXE的程序。启动后，我们可以看到它就是一个专业的Office文件查找器（如图5），从中我们可以设置查找文件（文件、任何类型的 Outlook 项目、任务、便笺、文件、文件 (Outlook/Exchange) 、日记条目、约会与会议、联系人、邮件），再选择一下文件类型（默认为Office文件），在“名称”中输入文件名，最重要的是，我们可以在“查找文字”框中输入欲查找文件中包含文字（这样查找起来将会更加准确），单击“开始查找”按钮后就可以查找到相应的文件。双击查找后的文件将会打开，如果右击它们还会出现它的快捷菜单，操作起来相当方便。

图5

    另外，利用该查找器选择起始搜索文件夹时是可以同时选择多个文件夹的，这一点是Windows的搜索文件功能是要通过分号分隔，比较麻烦。

(责任编辑：蔡京通)