5.保存恢复设置向导
    移动办公正在为大家所接受，但是不同的机器上的Office XP会使用不同的设置，这样我们出差在外，不能够保证别人机器上的Office XP使用和本机上完全一样的设置。双击其文件夹下的Proflwiz.exe文件可以打开如图6所示的向导，我们完全可以通过它把机器上的设置保存到文件中，也可以通过该程序恢复Web上或硬盘上保存的设置文件，从而使我们当前使用的Office XP使用我们先前的设置，使用起来更得心应手。

图6

    6.让Office XP支持更多语言
    有时打开一篇文章，如果发现里面有很多方框，这是由于我们没有启用该语言进行编辑，或使用了该语言不支持的字体。Office XP中可以启用该语言进行编辑，以正确显示字符，而且启用该语言进行编辑还将在系统中安装相应的字体以显示字符。打开Office XP安装文件夹下的Setlang.exe文件，可以打开如图7所示窗口。在“语言设置”对话框中，选择合适的语言，单击“确定”，系统就会安装这种语言，再次打开这个文档时，一般不会有问题。
    当然，如果在启用该语言进行编辑之后，Office 文档中仍有方框出现，我们可以试着用其他字体设置文字的格式，使字符能正确显示。Arial、Times New Roman 以及其他一些字体能支持所有欧洲语言。Microsoft Office 2000 自带了几种亚洲文字的字体：MS Mincho （日语）、PMingLiu （繁体中文）、Simsun （简体中文）、Batang （朝鲜语） 等。

图7

    7.剪辑库程序
    大家都知道，生成漂亮精美文档的前提是我们拥有众多的媒体素材。而在C:\Program Files\Microsoft Office\Office10文件夹下的MSTORE程序则可以帮我们来对当前机器上的素材进行整理和管理（如图8），以便Office程序能够更好地使用其中的素材创造出精美的Office文档或电子表格。

图8

    8.其他程序
    打开“开始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”，其下有诸如“Microsoft Office XP 语言设置”、“Microsoft Office 应用程序恢复”和“用户设置保存向导”等工具，其中“Microsoft Office 应用程序恢复”很有用（如图9），它可以恢复停止响应的程序中的数据！如果哪天某一个Office程序给你脸色看，你可以试着用它来恢复数据看看！说不定就会有奇迹出现！

图9

    9.Office 2003中的重要程序
    如果你安装了Office 2003的话，那在C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11下有PPTVIEW.EXE程序，双击后可以打开一个PowerPoint文档查看器，可以打开并查看演示文档内容而无需打开PowerPoint主程序（如图10）。

图10

    上述程序中，除了oas.exe没有外，其他程序Office 2003中都有，只是其下的finder.exe主要用于查找Outlook数据（如图11）。

图11

(责任编辑：蔡京通)