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更为高效的办公 与网络应用有关的Excel技巧
时间:2006年01月24日11:13 我来说两句(0)  

 

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  网络时代的办公是更为高效的办公,那么在Excel中有哪些比较经典的网络技巧呢?

  让Excel文件在IE中显示

  想让你的Excel文件在IE中显示让其他人在IE中浏览吗?很简单,按下F12键,在弹出的另存为命令窗口中选择保存文件类型为Web页(即HTML文件),然后按下保存钮即可。

  快速保存为Web网页

  从“文件”菜单中执行“另存为Web网页”,出现所示对话框,单击“发布”,通过“浏览”按钮选择保存在Internet网页上的路径,再在对话框中选择“在每次保存工作簿时自动重新发布”和“在浏览器中打开已发布Web页”两个复选框,最后将它发布即可。

  自动更新网页上的数据

  虽然旧版本的Excel也能够以HTML格式保存工作表,并将它们发布到Internet,但麻烦的是每次更新数据后,都必须重新发布一次。现在,Excel XP将这些工作全部自动化了,每次保存以前已经发布到Internet上的文件时,程序就会自动完成全部发布工作,一些也不用你操心。

  天气预报随时都知道

  通过下面的技巧,不用看电视、上网站、下载相应软件,即能随时查看当地或任意城市未来几天的天气预报:先进入http://www.tq121.com.cn/forecast/fc06024.php,选择城市(比如:北京市),单击“检索”按钮,在打开的窗口中选中相关数据,右击,选择“复制”把它复制到Windows的剪贴板中。再启动Excel XP,新建一个工作薄,选择“编辑”→“粘贴”,接着用鼠标拖动向下滚动条,会发现一个所示的智能标记。单击它,选择“创建可刷新的Web查询”。在打开的窗口中会发现该网页有很多数据块,分别由黄色右箭头标识。需要哪一块数据时,只要用鼠标单击黄色右箭头即可。当然也可选择多块数据,完成后,按下“导入”把选中数据导入到当前表格中。再单击窗口右上角“选项”按钮,在“Web查询选项”设置对话框进行设置。要注意的是,一般情况下,最好选中“完全HTML格式”选项。到此,这样就完成了北京市天气预报的基本导入工作。

  用鼠标右击制作好的天气预报表格,选择“数据区域属性”,在打开的“外部数据区域属性”设置窗口中进行设置,并选中所有的复选框。最后将其保存为“天气预报.xls”,为了方便查询,可放置在桌面上。这样只要正在连接着Internet,一打开该文件,即可看到最新的天气预报了。

  股票行情时刻关注

  通过下面的技巧,不用登录股票网站就能时刻得到最新股票行情,股市风云尽在掌握:先登录经常去的股票网站,如http://stock.21cn.com/today.asp,选中自己关心的股票数据,按下Ctrl+C键把它复制到剪贴板中。

  打开Excel XP,新建一个“股市更新”的Excel表格。按下Ctrl+V,然后单击粘贴智能标记,选择“创建可刷新的Web查询”,在打开的窗口中选择需要的股票信息,单击选中,单击“导入”按钮即可将其导入Excel XP表格。接着再登录其他股票网站,利用相同的方法,获取数据,分别导入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表。

  小提示

  如果Sheet不够,可右击底部的Sheet标签处,选择“插入”→“工作表”,来添加Sheet工作表。

  分别右击所创建的Sheet表格,选择“数据区域属性”,将刷新时间设置得小一些,同时勾选“打开工作簿时,自动刷新”复选框。

  以后在连接上网工作时,可将其打开,这样该工作簿即可随时更新股票数据,让你时刻掌握股市动向。

  下载最新软件不用东奔西跑

  通过下面的技巧,可以定时监视各大软件网站的更新情况,而不用东奔西跑到不同网站查看。方法基本与上面的相同,进入华军软件园(http://bj.onlinedown.net/),然后单击“最近更新”进入软件更新页面,选中所选数据,将其复制到剪贴板。Excel XP,新建一个“我的最新软件”Excel表格文件,按下“粘贴”按钮,再单击智能标记,选择“创建可刷新的Web查询”。接着选中“最新软件”区域,按下“导入”按钮即可。


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