翻页自动无限
当在Word中阅读一篇较长的文章时,如果你觉得反复地翻页是一件很烦人的事,那就让Word也自动翻页吧。在Word中打开要阅读的文章,选择菜单“工具”|“宏”|“宏”。在弹出的对话框中,在“宏的位置”下拉框中选择“Word命令”,然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮(如图4)。现在,鼠标指针会自动跳到右边的滚运条上,指针在滚动条的上半部,则向上翻页,在下半部则向下翻页,放在中部则暂停翻页,要关闭自动翻页功能,只要随便点一下鼠标即可。如果经常使用此功能,可将它添加到工具栏中,选择“工具”|“自定义”,选择“命令”选项卡,在“类别”中选择“所有命令”,然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上,此时工具栏上就出现了“自动滚动(A)”,单击它则可启动自动滚动功能(如图5)。
添加工作菜单
工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要特性,你可以使用工作菜单来保存常用的Word文件以方便快速访问。添加方法如下:选择“工具”|“自定义”,选择“命令”选项卡,在“类别”方框中点击“内置菜单”,将右侧的“命令”方框中的“工作”拖动到菜单栏或显示的工具栏中(如图6)。当你草拟好一份文件存盘后,点击“工作”|“添加到‘工作’菜单”,今后如需再次打开该文件,无需到硬盘中去东找西翻,只需点击“工作”菜单,在下拉列表中直接选择就行了(如图7)。如果你想从“工作”菜单中删除一个文档,按住“Alt+Ctrl+-(短横键)”,这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线,在“工作”菜单下不需要的文档上点击一下,即可将其轻松删除。
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