为了工作的需要,笔者的电脑里专门有个磁盘分区用于存放各种文案、资料,每天下班之前都要进行文件归类整理。这本来是个很好的习惯,不过却显得有些麻烦。特别是在非常忙的时候,为了节省时间,多数文档都是直接放在桌面上,久而久之,文档的管理开始混乱不堪。不过,使用百度硬盘搜索完全可以解决这个问题——即使文档散落一地,也可以对它们进行有条不紊的管理。
招式一:四两拨千斤
第一步:到https://disk.baidu.com/下载并安装百度硬盘搜索工具,安装完成后启动该软件,它会自动进行文件索引。索引的速度比较快,笔者的电脑只花了数分钟。索引完成后,这个新的“文件管理器”就正式上岗了。
第二步:双击托盘区域的百度硬盘搜索图标打开软件的主界面,我们可以在页面中看到“我的目录”部分,这里已经以文件类型对存放在硬盘中的文件进行了分类整理。要查找某类文件,只需要单击其对应的链接。
第三步:进入相应链接后,我们可以一一浏览文件以确定哪个文件是我们需要的。如果该类文件的数量很多,还可以根据其创建时间来进行筛选过滤。
比如笔者记得自己前几天制作了一个PDF演示文档,但忘记放在哪里了,只需要点击“pdf”链接,再进行一一浏览,但笔者电脑里的PDF文件太多了,浏览起来比较麻烦,可以直接点击“本周”链接,则页面只显示本周创建的PDF文件。
这一功能对那些不爱整理文件的人来说,非常实用——你不必关心文件存放的位置,只要知道文件的类型或创建的时间即可。
小提示:
将鼠标停靠在某个分类链接上片刻,能看到该分类中索引出的文件数量。
招式二:八面玲珑手
百度硬盘搜索的“我的目录”功能能够根据不同的文件给出不同显示方式的结果。对影音文件,在结果页面我们能够直接查看某个影音文件的TAG信息,如艺术家、文件大小、播放时长等;对图片文件,我们可以直接看到该图片的缩略图、存放目录、大小、尺寸等信息;对网页文件,我们能查看该网页的缩略图。这一功能比Windows自带的资源管理器方便多了。
以查找某logo图片文件为例,笔者只记得它是jpg格式,其它一概不知。我们只需要点击进入“图片”下方的“jpg”链接即可看到所有符合的结果,由于结果按照缩略图显示,因此可以很轻松的找到想要的那张logo图片。
小提示:
如果你记得某个文件创建的精确时间,可以直接在结果页面的右侧选择该时间,点击“查看”,查找效率更高。
招式三:借尸还魂丹
有时候因为种种原因不小心删除了某个文档,利用百度硬盘搜索能够将损失减少到最小。比如笔者之前撰写了一个txt文本文件,结果手误把它删除了,这在平时只能“欲哭无泪”了,百度硬盘搜索能够带来惊喜。
首先点击“文档”下方的“txt”链接,如果你足够幸运,能够在结果中找到已经删除的文件,点击结果链接系统会提示文件不存在,但百度硬盘搜索提供了快照功能,我们可以用它来找回之前的内容。
小提示:
如果你不需要这些被删除的文件还可以被搜到,可以选中该搜索结果后面的“隐藏结果”项将其彻底删除。 (责任编辑:韩建光) |