大家都注意到了在我们的键盘上方有一排按键“F1—F12”，这些键被人们称为“功能键”。这意味着它们个个都有着不同凡响的功能，那他们到底还有没有用呢？我现在可以明确地告诉你，他们不但有用而用处大着呢，如果我们能充分利用它们，还会大大提高我们的工作效率！下面我们把十二兄弟的神奇功能为各位一一道来。

    一、老大“F1”的功能

    （1）F1：获得“帮助”或打开“Office 助手”
    （2）Shift+F1：启动上下文相关“帮助”或展现格式
    （3）Alt+F1：前往下一个域
    （4）Alt+Shift+F1：定位至前一个域

    二、老二“F2”的功能

    （1）Ctrl+F2：选择“文件”菜单上的“打印预览”命令
    （2）Alt+Shift+F2：选择“文件”菜单上的“保存”命令

    三、老三“F3”的功能

    （1）F3：插入自动图文集词条（在 Microsoft Word 显示该词条之后）
    （2）Shift+F3：更改字母大小写
    （3）Ctrl+F3：剪切至“图文场”
    （4）Ctrl+Shift+F3：插入“图文场”的内容
    （5）Alt+F3：创建自动图文集词条

    四、老四“F4”的功能

    （1）F4：重复上一项操作
    （2）Shift+F4：重复“查找”或“定位”操作
    （3）Ctrl+F4：关闭当前文档窗口
    （4）Alt+F4：退出 Microsoft Word

    五、老五“F5”的功能

    （1）F5：选择“编辑”菜单中的“定位”命令
    （2）Shift+F5：移至最后一处更改
    （3）Ctrl+F5：还原文档窗口大小
    （4）Ctrl+Shift+F5：编辑书签
    （5）Alt+F5：还原程序窗口大小

    六、老六“F6”的功能

    （1）F6：前往下一个窗格或框架
    （2）Shift+F6：前往上一个窗格或框架
    （3）Ctrl+F6：前往下一个窗口
    （4）Ctrl+Shift+F6：前往上一个窗口