演讲者为微软(中国)有限公司信息工作者业务群总监 张柏舟

　　大家好，我代表整个微软公司非常感谢你们今天下午抽时间来我们公司，也有一些朋友从重庆那么远的地方来了，非常欢迎。我今天非常荣幸有这个机会来介绍微软新的2007 Microsoft Office system。

　　在开始之前我首先请你们原谅我的中文水平，因为其实我是在美国出生、长大的，在中国待了差不多10年了。可能从我的口音听起来，我的中文还不算非常标准。所以我的讲话当中可能要换成英文或者怎么样，我希望大家都可以理解，不管怎么样，我希望大家都可以听得懂，如果有问题的话，我们就慢慢来.

　　在介绍产品之前，我想给大家介绍一些背景：我们设计的2007 Microsoft Office System包括一些核心的信念，第一个信念，员工是企业最重要的资本，最优秀的企业是能够让它的员工最有效率。可能听起来这个是非常明显的，但是如果观察今天的一些中国企业，很多的都没有提供很好的条件让员工有效地工作。之前看起来这个不是非常重要的，因为很多中国的企业能靠它们的低成本，或者对本地市场的认知来竞争。

　　我在麦肯锡工作的时候，我们经常跟一些客户谈到提高生产力，说老实话，经常没有共鸣，其实这个也是非常能够理解的，也有一些道理，因为如果员工的成本很低的话，那么其实生产力对整个的成本没有非常大的影响，提高生产力也不一定会降低成本。因为有些企业，特别是国企，不管它们的工作效率多么高，它们还是要雇佣员工。这些企业也不一定非常在乎提高工作效率。

　　今后这些态度一定要改变，中国的企业今后也要进步，他们的员工也要提高他们的工作效率。为什么？第一，今天竞争越来越激烈，特别是国外企业现在来到中国，把他们的运营带到中国，现在用一个同样的低成本的基础；第二，他们已经来到中国，已经习惯了中国的环境，戴尔在中国好几年学了很多课程，所以说今后中国的这些企业的这些优点可能没有那么明显了；第三，投资者对于利润的提高以及增长更加苛刻。

　　处于这些压力下，低成本的优势不那么强。如果大家都有同样的低成本，而且都明白怎么样在这个市场竞争的话，这些竞争的因素会改变。我们认为以后竞争的因素是要靠快速、创新还有战略的洞察力，这些因素会越来越重要，今后也会更大程度上决定谁会赢得市场，并保持基业常青。

　　哪些企业让他们的员工最有效率，最创新，反应最快，让他们做最好的决定，因为他们有他们需要的资料，这样的公司会赢。

　　第二个信念，我们今天的工作的世界跟三年前上一次发布我们的2003的版本相比，情况完全不同。

　　第一，我们现在越来越呈现全球化，今天越来越多的中国企业在跟外国的客户、供应商或者合作伙伴做生意，我们也看到，前两三年有一些比较优秀的中国企业在外国做一些合并、订购的交易，他们收购了一些国外的业务，他们也在学习怎么样为一个全球的企业跨时区、跨地域管理。也有越来越多的中国企业考虑在外国上市，获得一些外国的资金，这样的话他们也需要跟一些外国的投资者沟通、合作。不管他们在什么地方，香港、纽约还是伦敦，要想办法跟他们交流。我们认为这个也不一定要坐飞机跑来跑去，这样累死人。有没有其他的办法能够帮我们工作。合作和沟通的条件，跨组织、跨地域越来越激烈；

　　第二，技术在人的生活当中越来越重要，特别是移动手机。今天中国有超过4个亿的移动用户，就是每一个信息工作者都有一个手机，所以不管他们在什么地方、什么时候，他们能互相联系。问题是怎么让这个连接促进他们的工作，让他们的工作更加容易，更加有效。宽带在公司里也是越来越普遍，所以我们的邮电、信息越来越多，我不知道你们怎么样，但是我个人的电子邮件真的太多了，如果没有很好的工具的话，真的是烦死了，因为要找出一些你需要的工作真的太困难了，会影响你的工作还有你的生活质量；

　　第三，我们的组织越来越透明化，现在中国企业跟很多优秀的咨询公司，像麦肯锡或者自己在外面招一些经理人，在外企设计系统化的管理流程，让他们更加专业化。另外，有些企业找外经，还有一些外国的合作伙伴、客户，他们发现国外的一些政府、投资者、客户要求让决策、内部管理流程都更加透明。

　　我们微软相信技术能够帮助人们克服全新的工作世界的挑战！获胜的企业是能够发现新的方式，让他们的员工用一些工具，包括IT，来挖掘他们的员工的潜能。就包括，第一让他们跟其他人的沟通、合作更有效；第二，帮他们管理信息，所以他们能够更快地得到他们真正需要的一些洞察力并支持他们的决定；第三，简化流程，并让企业更有获利以及责任感。

　　了解了这个背景，现在我们可以开始谈新的2007Microsoft Office System。可能你们注意到第一个特性是新的UI，它是为了简化Office System使用特别设计的，让员工工作得更加有效，更加容易。

(责任编辑：韩建光)