演讲者为微软（中国）有限公司信息工作者业务群产品经理 张燕

　　各位媒体朋友大家下午好！谢谢你们今天过来，来我们公司看一个2007Office这么一个产品，刚才其实从一开始想到，现在我们的这个Office产品，市场的趋势是怎么样，我们说关心我们客户的员工，因为员工如果成功，企业就会成功，相应我们提到说，现在需要保护投资人的利润，还有企业的员工越来越需要企业的透明化，那么然后现在竞争也越来越激烈，国外的竞争者，跑到中国，中国也要想到海外发展，所以全球商业一体化的趋势也越来越明显，另外我们每个人都有了非常多的移动设备，随时可以连接到互联网，同时我们就面临着一个挑战，在这种实施连接的情况下，怎么样分类我们的信息，帮我们安排好工作，而且就是保密我们所传递的信息。

　　那么假如刚才大家体验到了新的0ffice 2007带给客户的全新体验。那我在这儿做一个小的总结，那给大家看一下，为什么我们觉得今天客户可以选择20007 Office作为他们的一个企业投资可以拿到更多的回报，那么我们回想一下，微软在83推出第一款Word进行了20多年的发展，那么根据对客户需求的调研，我们现在已经为客户已经提供了上千种功能，但是我经常听到一个就是说，我猜你们觉得这是微软Office要做的，而且可以做的更好，但是我也懒去找，我也找不到，有些功能藏的太深了，所以我们就从Office 97开始，我们真的跟五千个客户面对面，去记录他们的使用习惯，去听他们的反馈说到底你希望微软怎么样帮助提高你的这种操作性，不至于你买来一个觉得说只用到20%的功能，觉得没有物有所值，所以我们今天在做大量的研发之后，我们决定我们把我们的用户界面完全改变。这个改变是基于我们是对这几年来，然后我们录下来客户这种使用习惯，我们专用的可用性实验室去调查说，客户是真的接受吗？他真的觉得好用吗。所以刚才你们可能看到贾玄在去选择中一短Word时候，它自动弹出一个框，然后去说你针对这段文字可以做什么调整，当他选择一个图标文件或者是一个表格、图形文件，上面接着这个格式马上跳出来一个相应的工具栏，这些都在帮客户做什么，是说你拿到同样更专业化的效果，但是你做的会更快，为什么？我们不是说让你每天有更多的时间去休息，这也是我们的目的，但是更重要的是什么？我们现在想一下经常我会看到报纸说，又有一些白领因工作过度劳累而衰竭死了，有很多人说有这种亚健康，但是企业的领导经常说，你要把文档做的再漂亮一点，我要给我的投资人看，我要给我的客户，我的合作伙伴看，你要再 快一点，怎么办？微软今天再做软件我们说这是一个工具，我们要求是什么？你不要花时间再做低价值的工作，我要你省出来时间去做什么，做有高峰值的性的工作，你的竞争优势来自那里，你把你头脑的东西变成真正的价值，微软工具软件是帮助你把你的头脑东西花多一点去思考，而不是去美化一个文档，这是我们改变用户界面最大的一个想法来源。

　　接下来，我们谈谈沟通与协作，那么之后假设给大家一个连接，它进到一个我们叫门户站点，也叫SharePonit Server，所以最早讲到说，我们现在面临的挑战是说，跨时区，跨地域，可能还有一些跨国界的沟通，可能有一个单子说在美国设计，在中国制造，最后到法国生产，这中间涉及到很多的沟通渠道，那么这种沟通怎么样在保证低成本的情况下进怎么样保证信息可以畅通有序的沟通，而且保证安全性。那么门户站点就提供一个非常好的沟通协作的工具，同时在我们推出来，在2003就已经推出来LCS，还有Office Comunicator，这个都可以帮到我们企业里面的员工，及时而且时时的沟通的协作。

　　举个例子来说，我今天我要找我美国的一个同事，我不用去电话薄，我直接按照他的名字输到Outlook里面，我马上可以跟他及时通讯，如果他不在我还可以直接留语音邮件到他信箱里面，所以这些的沟通与协作，大大降低了这种物理上面的成本，而且保证了沟通的质量还有时时的性质。

　　之后我们也看到说，你怎么样在企业内部分享信息，然后找到内容，所以这个在微软也是同样的一个问题，我们就光拿中国微软讲好了，我们有几个不同的分支机构在北京、上海、广州、还有一些其他的二级城市，那么我们现在微软发展态势非常好，所以招募了非常多的新员工。他们来的第一天就这么说，实在是太麻烦，找不到该找的人，找不到该要的信息，结果一来了老板也不给适应期，让我上来就干活，还要第二天要跟合作伙伴怎么办，所以刚才我们看到如果在一个企业里面，你把你的内容管理的很好，把它给组织起来，比如刚才SharePoint里面提供的幻灯片库，很方便您快速找到你所需要的信息。那么我们这个就可以把过去的这种叫知识管理给搭建起来，所以知识管理帮助我们很快的拿到信息，保证在这种时时连接的情况下，我们快速找到要的领域，而且保存企业，这样让企业透明化更加的加强。

　　那么第三个商业智能，很多时间上，刚才贾全打开Excel 的时候可能我们每个人都有这种经历，比如说刚才分析师讲到CCDI这个同事，你可能每天看到很多数据，但是你真的要花你自己去判断说这个数好不好，我要做一个图标才能讲，这个时候过去的工具可能不能提供你这么多强大的功能，但是今天的2007 Office 都可以完全帮助你，不要让你花时间在这些低价值的工作上，让你多一点时间去思考行业的趋势怎么样，他是帮你将这种数据给图象化，告诉你数据背后的故事。

　　通过不断商业智能在客户端，桌面端是有的，那么跟后台数据库的整合，也给到我们管理层一个机会说时时了解我们企业的情况是怎么样的。所以把这些基本的数据变成了有效的商业决策的过程。所以个人影响力怎么样提高，第二个沟通与协作，第三个我们的企业内容管理以及这种流程优化，第四个商业智能。那么基于这些的所有的东西，是带给我们企业，我们的客户这些新的价值点。那么同时我们都是做IT的可能会了解到说，对于IT的人来讲他考虑一个是什么，迁移部署的利用性，还有成本的降低，那么这个是怎么做，他在新的Office里面，实际上我们的基础架构也是提供了更加安全性的功能要加强，同时配合像Exchange Server，还有我们服务器端的软件，我们也会提供相会迁移的工具，保证我们的客户能够非常容易迁移到最新的版本，同时保证成本和时间是降到最低的。

　　这是我们整个Office2007希望传递的一个投资收益，那么我们现在就来看一下，我们相信在座的各位应该是在几个月前看到我们总部公布了一个产品的列表，所以在这儿我不会花特别多的时间，你看一下，你手中的资料也有具体的介绍，那么在Office2007里面我们主要含三大部分的内容，一个是程序，服务器还有服务，程序这部分就是传统我们知道Word、Excel、Powerpoint、Outlook等这些产品，那么这些我们会把它根据客户的需求，客户的规模大小重新组合成不同的套件来供应给客户，您在您的手册上都可以看到。另外在我们新的工作环境里面，客户越来越需要，这种集成的解决方案的平台，所以我们在服务器端的产品，你也可以看到比原来多了更多的一些内容，那么在里面我主要跟大家介绍SharePoint这个产品，这个是我们一个在服务器端一个最强大，或者说我们自己投资非常重的一个产品，这个跟其他产品的结合将提供非常不同场景和体验，那最后为了配合我们这些可以给客户带来价值的这些软件，我们有了更多的服务，举个例子像Office Live Meeting，保证你时时在线有及时的这种会议，那不用飞来飞去，有更多这种飞行成本，你可以在企业内部通过这样来做好你企业的内部沟通，或者是内部的培训都可以这么做，那么这是新的产品。

　　我们回顾一下，在过去的十年里面，实际上Office发生了一个革命性的变化，当我们看到Office95给我们带来的东西大部分是在商业处理上的一些功能，像文字处理软件像Word，像表格处理软件Excel，然后还有一些其他的业务数据管理，商业模型的东西，那么为什么我们要做这个，其实我们完全是基于客户的需求，我们一直在听客户说你需要什么，你需要什么，然后我们就相应的去开发。那么在2006年，也就是今年我们要发出这个新的产品，其实有了更多的功能，你可以看到它已经带给我们的客户一个全新的商业平台，不管你的客户规模的大小，你的企业有什么样的需求，那么基于现在我们看到的那些产品，你可以打包成不同的解决方案来加以应用，所以这是今天我们带给各位最初的介绍，因为我们在2007 Office里面实际上我自己已经开始在用一段时间了，从个人生产力上来说，我已经觉得每天发现很多新的东西，那么从企业级的跟我的同事来互动，来做一些自己的管理，从数据分析的角度我自己也觉得是感受颇多，每天都有一些新的，那么今天由于时间关系，我们没有办法一一展现出来，但是未来我们跟媒体的朋友会安排徐徐渐进的这种沟通，希望通过每次的沟通把我们Office新的一些价值然后传递到各位。这是今天整个的讲解，一回我们会到另外一个房间，请大家跟着体会一下Office新的界面，然后新的一些功能，那在之前我们留了一点时间做一个问答，如果你现在有什么问题我们都可以是开放的。

(责任编辑：韩建光)