员工--打开成功大门的钥匙

　　为适应当前风云变幻的市场环境，您的企业需要不断扩大自己的竞争优势。

　　您可能已经了解以下必须关注的基本问题：

　　• 更好地理解客户的需求，为他们提供更好的服务

　　• 提供创新性的产品和服务

　　• 与重要合作伙伴建立更紧密的合作关系

　　• 流线化的运营并节省成本

　　然而您可能会思考以下问题：“我如何才能立即在所有这些问题上取得进展？”其实推动所有这些企业获取辉煌的成功都来自一个源泉，那就是员工。

　　微软相信只要配备适当的工具，您的员工就可以做得更多、更好。毫无疑问，在企业面临的诸多选择中，软件在扩大员工的积极影响方面具备独一无二的效力。

　　全员就绪的软件

　　随着数字商业信息量成倍增长，我们在软件方面不仅致力于获取此类信息之后的管理，并且关注如何改进它们对您的员工产生的效果和影响。这是 Microsoft® Windows® 操作系统和Microsoft Office system 从前和今后都一贯奉行的宗旨。从最先开发电脑图形用户界面，到把不同效用的应用程序整合到一个统一的应用套件中，而后通过强大的工具及服务器连接并扩展这些应用程序，我们的核心任务都是提供以人为本的软件。

　　纵观其发展历程，Windows，Microsoft Office system 和 Microsoft Exchange Server 的核心任务就是让员工有能力把企业推向成功。即将发布的 Windows，Microsoft Office system 和 Exchange Server 版本将继续把提高每名员工的生产力作为投入重点。我们积极听取了客户的反馈意见，在研发上投入大量资金，在直观的用户界面设计上取得主要进展，这将提高所有用户，无论您是专业高手，还是初级的使用者，的生产力。

　　Windows Vista ™ 操作系统中称为 Windows Aero™的功能为用户呈现了流线化的视觉体验，它提供增强的图形和视觉效果。无所不在的搜索功能帮您轻松获取信息。移动工作者无需开启笔记本电脑，即可通过 Windows SideShow™ 显示功能快速提取信息。

　　全新的 2007 Microsoft Office system 用户界面避免了大量繁复的目录式命令，直接呈现出用户想要达到的效果。您不必花费时间在工具栏和菜单中摸索，现在软件直接呈现您需要的工作状态。我们还为 Microsoft Office system 添加了新的分析功能，这样用户可以更容易地处理数据，以便做出更好的决策。改进后的创作工具让用户更轻松地制作效果卓越的文档和演示文稿。

　　Exchange Server 2007 的内置功能进一步验证了我们致力于创造全力发挥人们潜力的软件的承诺。 Exchange Server 拥有新的移动性和统一消息能力，帮助您在行走中即可访问您所需的信息与资源，而无须担心其安全性。

　　面向全新的工作世界

　　在我们继续把提高每名员工的生产力作为核心使命的同时，也听到来自客户的强烈而清晰的呼声，那就是企业的工作方式正在发生变化。这些变化决定了市场上需要一种新型解决方案，用以帮助一个从工作小组到整个企业的业务部门的团队更有效地利用信息。

　　客户告诉我们，这种针对团队和企业生产力的新挑战来自一系列的全球化趋势：

　　• 一体化的商业世界

　　如今的企业或是已经开始全球运作，或是面临全球竞争。随着以前附加在产品、资金以及劳动力上的壁垒的瓦解，多种多样的合作已经成为普遍现象和必然趋势。例如，工作团队越来越多地跨越组织和地区进行合作。将呼叫中心、会计事务和其它企业常规工作外包的例子越来越多。远程办公也不断增多。据估计，2610 万美国雇员在家办公，还有很多在办公室以外的其它地点工作的情况。

　　• 透明化组织

　　由于政府法规和来自股东和客户以及授权消费群体的密切关注，企业运作的透明度达到史无前例的水平，同时还需控制所有权信息。日益扁平化的企业有助于简化信息流，但也使知识产权更容易被误用。

　　• 实时在线，实时互联

　　广泛覆盖的无线网络和日益强大的移动设备让人们更方便地获取信息。但优先次序的划分变得越来越难，工作者努力衡量着时间分配的先后主次。如何提取正确的信息和专门技术，以便做出有效的决策已经变得越来越具有挑战性。

　　此外，客户还向我们提出关于安全隐患，隐私事宜以及管理软件升级和补丁的问题。

　　变革新浪潮

　　在即将发布的 Windows，Microsoft Office system 和 Exchange Server 新版本中，我们必须积极应对来自这些趋势和潮流的挑战，履行令人惊叹的承诺，奉献新的功能来帮助您的企业扩大每名员工的影响，以及：

　　1. 简化团队协作。

　　2. 保护和管理内容。

　　3. 获取信息并深化商业洞察力。

　　4. 增强安全性并减低部署成本。

　　让我们逐一加以分析。

　　1. 简化团队协作

　　在一体化的商业世界下，团队不仅需要跨越时区、地区和组织的疆界进行工作，而且需要越来越多地和客户及合作伙伴共同协作。即将发布的 Windows，Microsoft Office system 和 Exchange Server 新的设计让团队协作变得更简单。

　　Windows Vista 包含专为移动工作者或外派人员设计的功能，用来：

　　• 使用 Windows Collaboration（一种新型点对点程序）在小组范围内共享应用程序或共同编辑文件，从而更多地减少会议，或使用 Network Projection 离线演示幻灯片。

　　• 通过 Network Center 的简便连接可在旅途中获取网络上的信息，或对常用的网络文件进行离线访问。下一次接入网络时，智能背景同步功能将自动显示您所做的改动。

　　• 针对基于 Windows Mobile® 的设备设置流畅简单的同步操作，更方便地传送文件、音乐和图片。电脑之间的同步操作帮您在笔记本电脑和台式电脑之间复制重要文档。

　　• 从 Windows Mobility Center 这个单一位置控制主要移动系统设置，笔记本电脑的电源管理和无线支持得到改进，从而提高了使用效率。

　　现在我们提到使用 Microsoft Office system 和 Exchange Server 进行交流与协作时，通常想到在 Microsoft Office Outlook® 中管理电子邮件。我们在即将发布的 Exchange Server 和 Microsoft Office system 中为这项操作扩展了一系列对您颇有帮助的新功能：

　　• 在办公室内外都可以沟通 — 通过多种设备，使用强大的移动电子邮件和即时信息功能实现真正的“任意地点访问”。

　　• 基于 Exchange Unified Messaging，用户可以通过一个Outlook 邮箱管理实现所有的信息沟通，包括电子邮件、语音邮件、电话和传真。

　　• 无论在线还是离线，通过小组工作区共同编辑文档，使用高级信息共享工具有效地和他人协作。

　　• 召集人员，搜集资料，启动高效会议，甚至包括 Web 上分布在世界各地的参与者。

　　• 使用 RSS，博客， wikis 和自动提醒系统等新的协作技术帮助组员即时更新信息。

　　随着 Microsoft Office system 和 Exchange Server 2007 新版本的发布，您的员工将配备相互协作所必需的工具。并且他们将在已经熟悉和使用过的 Microsoft Office system 内完成这项“蜕变”。

　　2. 帮助保护和管理内容

　　当我们谈及企业透明化的趋势，我们注意到客户不断努力地简化日常商业流程，希望更好地控制不断增加的内容。在一致性方面提出的新需求意味着企业必须对自身工作方式及产生的信息进行监控。无论是文档信息，电子邮件消息，或是网站上的内容，都要对其使用、管理和安全问题进行监控。

　　大约多达 80%公司的数字化信息存放在电脑硬盘中。随着工作团队的移动工作量不断增多，当笔记本丢失或被窃时，您的敏感数据就有被泄露的危险。在美国，每年有超过 60 万台笔记本电脑被窃。

　　Windows Vista 能够通过 Windows BitLocker™ Drive Encryption 在电脑丢失或被窃后保护用户资料和系统数据，防止其泄露。附加功能让您能够限制 USB 设备和可移动存储设备的使用 — 保证电脑中有价值的知识产权“不被他人所侵占”。

　　Microsoft Office system Microsoft Office Word 和 Microsoft Office PowerPoint®等核心应用程序中为客户直接提供了伟大的内容创建体验。这意味着 Microsoft Office system 可以让您的员工使用这些程序来更加方便地撰写文档、工作表或演示文稿，共享，为其添加工作流，用于审核或管理这些类型的内容，还可以为内容增添安全性、保持性和一致性政策。所有这些都在大家所熟悉的 Microsoft Office system 中实现。

　　我们还扩展了 Microsoft Office system在电脑和网络上的电子表格功能 。Microsoft Office system 能够帮您自动执行内部和外部的业务处理，更好地把 Microsoft Office 中常用的功能与重点业务系统的数据相结合。

　　Exchange Server 2007 中嵌入了策略引擎，用户可以使用熟悉的 Microsoft Office 程序或简便的行政管理工具将同类策略应用于电子邮件和其他类型的交流信息中，在企业内部保证了信息的机密性和完整性。无需附加的客户软件或服务器软件，您与客户或合作伙伴的重要交流信息也能够被加密。

　　3. 获取信息并深化商业洞察力

　　在目前“实时在线，实时互联”的条件下，要求员工24 小时都能访问信息或与他人沟通，企业陷入一种两难的境地，一方面信息越来越多，其价值也日益提升；另一方面愈发难于查找或快速有效地使用信息。据 IDC 研究表明，由于用户无法找到他们需要的工作文档，公司在每位知识员工身上的损失可能多达 18000 美元。Windows Vista，2007 Microsoft Office system 和 Exchange Server 2007 以其方便的搜索功能让您的公司领先一步。

　　Windows Vista 帮助员工快速方便地查找电脑和互联网上的所有资料。新的“实时”功能让用户一目了然地预览文档，直接到达所需项目。搜索文件夹（Search Folder）提供快速简便的方法来查找电脑中任意位置的文档并按内容进行组织。

　　Microsoft Office system 和 Exchange Server还帮助用户更快地获取信息。用户可以从电脑、 Microsoft Office Outlook Web Access等 Web 客户端或移动设备搜索信息。新的功能还包括进步极快的企业搜索引擎，用于在公司范围查找信息。我们还投入开发创新性的新工具，用来快速搜索电子邮件，以及查找存储在电子笔记本中的手写内容、图形或者甚至录音。

　　我们还努力通过面向企业中所有人的商业智能工具扩展企业洞察力，包括个性化的“报告中心（report centers）”、管理展示板（executive dashboard），业务记分卡（business scorecard），个性化的门户站点和基于服务器的 Microsoft Office Excel® 电子表格。使用新的 Business Data Catalogue 和 XML 文件格式从公司重要系统向 Microsoft Office 输送数据也更为便利。通过 Exchange Server 2007，您可以使用 Web 服务把商务程序和面向服务的程序与电子邮件、日历、联系人和其它邮箱数据紧密联系起来。

　　4. 增强安全性并降低部署成本

　　基于微软的“设计成就安全”，“默认巩固安全”等安全策略，微软通过减少直接暴露在威胁之下的区域，提供一个帮助用户管理隐私和安全设置的“安全中心”以及简化安全提示和警告等方式，使用户在部署Windows Vista，Microsoft Office system 和 Exchange Server时已经更加安全了。即将发布的这三款新品也反映了我们在软件可管理性、可靠性和成本节省方面所做出的努力。

　　Windows Vista 具备用户账户控制功能，帮助用户可以更好地管理需要不同级别的安全性优先次序的操作。Microsoft Internet Explorer Protected Mode 通过限制恶意软件仅能限访问临时文件，从而保护您的系统不受其骚扰。反“网络钓鱼”软件则实现了对 用户资料和数据的保护，Network Access Protection 对未执行安全升级或病毒特征码更新的客户进行限制，可以有效地阻止他们对互联网的访问。

　　Exchange Server 和 Microsoft Office system 联手提供针对来自外界威胁的全面保护。Exchange Server 包含内置的防病毒和反垃圾邮件功能，对 互联网上往来的电子邮件发挥作用，与 Office Outlook 2007 中改进的垃圾电子邮件过滤功能相呼应。增强的反网络钓鱼和防欺诈邮件功能防止您不慎泄露个人信息。Exchange Server 还与 Microsoft Exchange Hosted Services 顺利结合，为用户提供灵活易用、经济实惠的电子邮件过滤服务，在第一时间防止您的网络受到侵害。

　　Windows Vista 和 Microsoft Office system 程序的安全升级非常便利，因为它们采用了与语言无关的二进制设计，无论您的企业使用几种语言，仅需一次升级操作。

　　借助 Windows Vista 中新的映像技术，用户可以将统一的操作系统映像应用于不同类型的电脑硬件以及有着不同语言需求的员工，极大地节省了 IT 成本。软件升级方面的改进则减少了计算机重新启动的次数，虚拟功能的应用确保发布较早但仍然必要的程序能够正常运行。

　　Microsoft Office system 通过新的 Microsoft Office Customization Tool 和 Microsoft Office Migration Planning Manager提供了一致的自定义设置，从而简化了软件升级和配置方面的需求。Exchange Server 2007 和 Office Outlook 2007让用户无需手动设置用户帐户，减少了帮助热线的电话量和配置成本。主动式支持、改进后的程序响应和程序停止响应时更好的修复性能提高了软件可靠性和质量。

　　借助Exchange Server 2007，您的公司能够更有效、更安全地基于服务器进行交流，并且适用于远程访问，提高了成本效益。更加灵活的新可缩放架构，价格经济的高容量存储系统的运用、高效备份和恢复技术以及新的一致性功能让您的 IT 部门乐于扩充邮箱，从而可充分利用电脑、Web、移动设备和 Exchange Server 2007 提供的基于电话连接的优势 。

　　小结

　　微软相信一旦员工配备了适当的工具，他们就能够克服一切挑战。他们的价值不仅用生产力来衡量，而且体现在对企业和业绩的影响。在企业面临的诸多选择中，软件在扩大员工的积极影响方面具备独一无二的效力，帮助他们在新的工作氛围中战胜各种挑战。

　　因此我们开发的软件能够：

　　• 熟悉易用，较少培训即可轻松上手，轻松配置，方便管理。

　　• 广泛应用于企业，得到世界上数量最庞大的合作伙伴、开发商和技术专业人士的支持。

　　• 能够与企业及其客户正在使用或将会使用的其他软件、技术、设备或服务轻松互联和整合。

　　• 极具创新性，并且随着企业的发展继续实现稳定和出色的功能。

　　当您的员工使用 Windows Vista，2007 Microsoft Office system 和 Exchange Server 2007 时，受益的不仅是他们，更重要的是他们能够帮助您的企业赢得竞争，走向成功。

(责任编辑：韩建光)