概述

　　问：什么是2007 Microsoft Office system？

　　答：Microsoft Office system 已经从个人生产力产品套件进化成更全面且更为集成的商业平台。基于用户熟悉的众多工具，Microsoft Office system包括一系列的程序、服务器、服务和解决方案，他们专为帮助解决广泛的商业问题，从而实现更好的协作工作而设计。

　　实现核心的桌面生产力的Microsoft Office组件是Microsoft Office system的核心。这些程序中的新功能提升了员工、合作伙伴以及客户如何更好地一起工作，以及帮助企业如何地更好使用信息。除了核心的桌面版本之外，2007 Office 提供了新的程序、服务器以及服务，它们基于您的员工业已拥有的生产力软件技巧。

　　整个Microsoft Office system 能帮助您解决目前的商业需求，比如从个人生产力管理到复杂的项目管理。

　　问：Microsoft Office system是一个单一的产品吗？

　　答：不是。Microsoft Office system是一个产品和服务的集合，该平台提供了各种功能块以创建出可满足商业需求的解决方案。

　　问：2007 Microsoft Office system 包括哪些组件？

　　答：

　　2007 Microsoft Office Suites

　　Microsoft Office Enterprise 2007 New!

　　包括：

　　• Microsoft Office Excel® 2007

　　• Microsoft Office Outlook® 2007

　　• Microsoft Office PowerPoint® 2007

　　• Microsoft Office Word 2007

　　• Microsoft Office Access 2007

　　• Microsoft Office InfoPath® 2007

　　• Microsoft Office Communicator

　　• Microsoft Office Publisher 2007

　　• Microsoft Office OneNote® 2007

　　• Microsoft Office Groove® 2007

　　• 集成的解决方案能力，比如企业内容管理（ECM），电子表单以及信息权限及策略管理能力。

　　Microsoft Office Professional Plus 2007 New!

　　包括：

　　• Microsoft Office Excel 2007

　　• Microsoft Office Outlook 2007

　　• Microsoft Office PowerPoint 2007

　　• Microsoft Office Word 2007

　　• Microsoft Office Access 2007

　　• Microsoft Office InfoPath 2007

　　• Microsoft Office Communicator

　　• Microsoft Office Publisher 2007

　　• 集成的解决方案能力，比如企业内容管理（ECM），电子表单以及信息权限及策略管理能力。

　　Microsoft Office Professional 2007

　　包括：

　　• Microsoft Office Excel® 2007

　　• Microsoft Office Outlook 2007

　　• Microsoft Office PowerPoint® 2007

　　• Microsoft Office Word 2007

　　• Microsoft Office Access 2007

　　• Microsoft Office Publisher 2007

　　• Microsoft Office Outlook® 2007 with Business Contact Manager

　　Microsoft Office Small Business 2007

　　包括：

　　• Microsoft Office Excel 2007

　　• Microsoft Office Outlook 2007

　　• Microsoft Office PowerPoint 2007

　　• Microsoft Office Word 2007

　　• Microsoft Office Publisher 2007

　　• Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager•

　　Microsoft Office Standard 2007

　　包括：

　　• Microsoft Office Excel 2007

　　• Microsoft Office Outlook 2007

　　• Microsoft Office PowerPoint 2007

　　• Microsoft Office Word 2007

　　Microsoft Office Home and Student 2007

　　包括：

　　• Microsoft Office Excel 2007

　　• Microsoft Office PowerPoint 2007

　　• Microsoft Office Word 2007

　　• Microsoft Office OneNote 2007

　　Microsoft Office Basic 2007

　　包括：

　　• Microsoft Office Excel 2007

　　• Microsoft Office Outlook 2007

　　• Microsoft Office Word 2007

　　2007 Microsoft Office Programs

　　Microsoft Office Access 2007

　　Microsoft Office Communicator

　　Microsoft Office Excel 2007

　　Microsoft Office Groove 2007 New!

　　Microsoft Office InfoPath 2007

　　Microsoft Office OneNote 2007

　　Microsoft Office Outlook 2007

　　Microsoft Office PowerPoint 2007

　　Microsoft Office Project Standard 2007

　　Microsoft Office Project Professional 2007

　　Microsoft Office Publisher 2007

　　Microsoft Office SharePoint Designer 2007 New!

　　Microsoft Office Visio® Standard 2007

　　Microsoft Office Visio Professional 2007

　　Microsoft Office Word 2007

　　2007 Microsoft Office Servers

　　Microsoft Office Forms Server 2007 New!

　　Microsoft Office Groove Server 2007 New!

　　Microsoft Office Project Server 2007

　　Microsoft Office Project Portfolio Server 2007New!

　　Microsoft Office SharePoint Server 2007

　　2007 Microsoft Client Access Licenses (CALs)

　　Microsoft Core CAL

　　Microsoft Enterprise CAL New!

　　Programs Available via Web Access

　　Microsoft Office Communicator Web Access New!

　　Microsoft Office Outlook Web Access

　　Microsoft Office Project Web Access

　　2007 Microsoft Office Services

　　Microsoft Office Groove Enterprise Services New!

　　Microsoft Office Live Groove New!

　　Microsoft Office Live New!

　　2007 Microsoft Office Tools

　　Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager

　　2007 Microsoft Office System Solutions

　　Enterprise content management (ECM)

　　Business intelligence

　　Collaboration

　　Enterprise Project Management

　　问：2007 Microsoft Office system有哪些更新？

　　答：2007 Office 提供了最新设计的菜单和工具栏，以及很多可帮助商业用户和个人用户更快更轻松地完成任务的新功能。

　　功能

　　问：Office Word 2007中有哪些新功能？

　　答：Office Word 2007 提供的新工具可帮助用户在更短的时间里创建出更专业的文档，更轻松地创建基于经常使用内容的文档，并且更快地完成更具专业外表的信件、方案，数据表以及其他文档。快速格式化能力则帮助用户更快地实现一个新的外观，其提供的“Live Preview”（实时显示）功能则能让用户第一时间看到所做的任意格式改动。

　　问：新的电子邮件管理功能有什么吗？

　　答：Office Outlook 2007 包括一个新的类别标色功能，可帮助用户更轻松地定位、管理、优先并响应电子邮件消息。Office Outlook 2007也提供了增强的垃圾邮件和反钓鱼技术。

　　问：Office Outlook 2007如何帮助您管理营销投入？

　　答：Office Outlook 2007 with Business Contact Manager 能帮助用户更有效地管理其市场投入。比如，您能通过它创建客户邮件列表和个性化打印，或在线营销材料。您也能通过Office Outlook 2007 跟踪客户的响应信息并评估营销活动的整体效率，从而帮助您以后制定出更有效的营销计划。

　　全新的用户界面

　　问：全新的Microsoft Office 用户界面是什么？

　　答：用户使用Office Word，PowerPoint，Excel，Access和Outlook的方式已经在2007 Office版本中重新设计过，旨在帮助用户更轻松地发现并使用这些程序。这些应用整体的外观感觉已经实现了流线化，新的技术也能让用户只需通过“浏览，感觉并点击”就能简单地作出选择，而不在需要通过复杂的对话框。

　　问：新的Microsoft Office 用户界面的主要好处在哪里？

　　答：新的Microsoft Office UI 将帮助用户更快更轻松地实现他们所期待的结果。此外，因为新的UI能帮助用户更充分地使用应用中丰富的功能，他们因此能更快地实现更好的结果。

　　问：为什么重新设计Microsoft Office system的菜单和工具栏？

　　答：随着我们加入了更多的功能，用户发现在Microsoft Office system越来越难以找到相关的软件功能。比如，word 1.0 提供了100个命令，并且用户可以在菜单中看到所有所能完成的任务。与此比较的是，Office Word 2007 中提供了超过1500个命令。我们之所以重新设计整个菜单和工具栏就是希望所有的命令能让您“触手可及”。

　　问：重新设计菜单想达到怎样的目标？以及他们如何来判断哪一工具栏具有头等的优先性？

　　答：我们希望通过重新设计菜单帮助用户可以更快实现他们所需要的结果。我们也主要希望达到如下4个目标：

　　 用户可以更轻松地发现并找到产品功能

　　 帮助用户更轻松的发掘他们所需要的功能

　　 帮助用户创建出更漂亮的文档

　　 降低设计混乱和中断

　　问：哪些应用程序将用到这一新的菜单和工具栏？

　　答：OOffice Access 2007，Office Excel 2007，Office PowerPoint 2007以及 Office Word 2007。Office Outlook 2007的某些地方，比如邮件信息编写部分，将用到这些新的功能。

　　Microsoft Office Open XML Formats

　　问：Office XML 格式的好处在哪里？

　　答：新的Office XML 格式不只对开发人员以及他们所创建的解决方案有好处，个人用户及各类企业也必将从中受益匪浅。

　　商业信息同文档的集成：Office XML Formats可实现散乱数据源的文档的创建，加速文档的装配、数据挖掘以及内容重用。Microsoft Office应用同企业商业系统之间的数据交换也变的日益简化—改变Microsoft Office内部的信息或者通过标准工具和技术重头开始创建一个文档，并且无须再访问Microsoft Office 应用程序。员工们可以通过在他们选择的环境下更快更准确地出版、搜索并且重用信息，从而获得更高的生产力。

　　开放且不受版权限制的规范：Office XML Formats 基于产业标准XML和ZIP技术，所有的技术供应商都全面支持这一集成。该标准可通过不受版权限制的许可获得。Format规范将基于同一不受版权限制的许可发表和获得，该许可称为Microsoft Office 2003 Reference Schemas，公开提供并共整个产业广泛地使用。

　　压缩且健全的文件格式：更小的文件尺寸和增强的受损文件恢复能力使Microsoft Office用户能够更有效地且更自信地使用Microsoft Office，并可降低信息丢失的风险。Office XML Formats 使用ZIP压缩技术来保存文档。使用该格式可通过减少文档存储空间和通过电子邮件传送更小文件占据更小带宽从而间接实现成本的降低。

　　系统需求

　　问：2007 Microsoft Office system 的系统需求是什么？

　　答：请参见《2007 Microsoft Office system 评论指南》附录A：系统需求和注意事项

　　问：2007 Microsoft Office system 需要运行在Windows Vista上吗？

　　答：不需要。Microsoft Office system 可运行在Windows XP SP2 及以后版本上。

(责任编辑：韩建光)