微软Windows Vista、 2007 Microsoft Office和 Exchange Server 2007 共同组建的完整商业平台,可以降低当今的办公场所面临的挑战难度,并可对人们工作方式的全面范畴提供更好的支持。 这种组合产品可使人们简化人们的共同工作方式;更加有效地保护和管理内容;查找信息并提高商业洞察力;并可降低部署成本和安全薄弱性。
简化人们的协作方式
当今的团队正在面临越来越多的需要与客户和合作伙伴进行跨越时间、地理和企业界限方面沟通工作的挑战。使用即将发布的下一代产品Windows, Microsoft Office system和Exchange Server,无论一个企业中的人们在任何地方工作,他们都可更为轻松地以团队的形式进行沟通和工作。
• 移动办公。通过使用 Windows Vista Mobility Center ,人们可从一个地方管理他们的移动系统设置,以便通过改良的电源管理和无线支持技术进一步提高其笔记本电脑的效率。人们在出行途中也可访问网络信息,利用通过 Windows Vista Network Center 的简单连接,人们就可对文件实现离线访问;而且通过背景同步,还可以在下次连接网络的时候自动体现相应的变化。 此外, Exchange Server 2007进行的重大改进可为移动装置和Outlook Web Access 提供更加出色的支持和安全性能,从而帮助身在办公室之外的人们更加有效地进行工作。
• 共享信息。通过 Windows Vista 和 2007 Office system,无论在线与否,雇员们都可使用Windows Collaboration 在小组间实现软件共享;使用Network Projection可以进行项目无线展示;并可使用Group Workspaces共同进行文档方面的工作。
• 协作性。无论在线与否,都可使用Group Workspaces共同进行文档方面的工作,使用先进的信息共享工具可以帮助你与其他人更有效地进行协作。
• 集中通讯。信息工作者只需使用一个Outlook 2007的 收件箱,就可通过Exchange Unified Messaging对所有类型的通讯进行管理,其中包括电子邮件、语音邮件、电话呼叫、传真和视频会议。
• 查找人员。通过现在集中在Exchange Server2007之内的展示性能和与Active Directory 进行连接,人们可以迅速查找和联络到需要查找和联络的人员,与其进行更为有效的协作,即使分布在全球各地的相关人员,也可通过网络进行有效查找和联络。
• 保持最新技术。 通过使用2007 Office system和Windows Vista,企业可以综合利用RSS 、博客和wikis 支持等众多新的协作技术,使所有的团队成员都保持一致的工作效率。
帮助保护和管理内容
企业都倾向于努力简化日常的商务流程,并且更为有效地控制日渐增加的内容容量。通过 2007 Office 系统、 Exchange Server 2007 和Windows Vista,可以更加简便地简化商务流程和内容合规流程,这些流程以前可能会降低雇员的工作效率,或者阻止他们重点关注于真正的商业成功。.
• 保护数据。 Windows Vista BitLocker Drive Encryption 可以帮助保护个人和系统数据,并可限制移动存储装置的使用,从而可以在计算机丢失或被盗的情况下,将重要信息遭受安全威胁的机率降低至最小程度。Microsoft 2007 Office 应用软件和 Exchange Server 2007 也可对通讯进行加密,以便无需使用任何额外软件,就可保持信息的机密性和完整性。
• 适用工作流程。 放弃使用Microsoft Office 应用软件进行文档的简单编写方式,雇员们实际上可以使用本程序启动内容的输入、管理和批准工作流程。
• 合规 IT政策和政府规则。 IT 经理人员可以使用2007 Office system和 Exchange Server 2007包含的简便行政和企业内容工具,对内容的整个周期实施安全、保持和合规政策,这个周期中包括文档、表格、图片、电子邮件、及时信息和网页等。Windows Vista 中的Folder Redirection功能可使 IT管理员能在中央服务器上更为安全有效地存储用户数据和设置。
• 自动化商务流程。2007 Office system中的电子表格功能,可以使您能够更加轻松地从同事、合作伙伴和客户处收集和更新信息,并可实现对更广泛的后台系统的无缝集成。基于浏览器的电子表单甚至不要求企业防火墙之外的人员下载和安装额外的软件,就可完成这种表格的填写工作。
查找和使用信息
企业拥有的重要信息越来越多,但同时如何查找和使用这些信息方面的难度也在日渐增强。Windows Vista、2007 Office system和 Exchange Server 2007中所含的新特性,可使人们更为快速地访问到他们的所需信息,以便进行数据分析和采取相应的措施。
• 完全搜索和连接专家。 通过Windows Vista 中所含的Windows Desktop Search 3.0 ,Office Outlook 2007 和Office OneNote 2007可以提供Instant Search服务,这种及时搜索功能具备内容索引编辑和使用“关键字轮”的特性,所以该功能可使用户进行实时搜索。用户通过使用Exchange Server 2007,即可以快速找出Outlook 和移动设备中的电子邮件、日历、联系人或任务。Windows Vista提供的 Instant Search 框也可使客户通过文件名称或属性或者甚至通过文件所含内容进行相应的查找。 光学特性识别功能可以帮助搜索到手写笔记、图片内所含文字或者OneNote音频或视频上的讲话记录内容。通过使用Microsoft Office SharePoint Server 2007,个人用户还可搜索和连接到具备各种技术、技能、光学知识和其它各种专业技能的人们,并可使他们更为有效地进行“联网”。
• 预览和组织文档。无论文档存储在计算机中的任何地方,Windows Vista 都可帮助信息工作人员通过live icons 进行文档预览,还可通过Search Folders 功能快速便捷地查找和组织文档。
• 获取洞察力。 包括报告中心、商务记分卡、数字仪表板、个人化端口和服务器版本的Microsoft Office Excel 2007电子数据制表功等在内新的商务智能化工具,可以帮助人们扩展其对整个公司关键性成功要素的理解进程。
• 通过集成数据获取更大灵活性。企业可以使用Office SharePoint Server 2007中的新的Business Data Catalog 和 Microsoft Office Open XML Formats ,通过前台熟悉的Microsoft Office 程序对企业系统的信息进行集成。通过Exchange Server 2007,他们可以利用网络服务,通过商务和服务类应用软件,集成对于电子邮件、日历、联系人和其它收件箱内的数据的相关访问。
降低成本
企业需要部署简便的性能安全的经济型系统,这种系统还需要帮助降低安全风险。下一轮改革将会对台式机和服务器的部署和管理都进行简化处理,同时还将降低避免潜在安全风险的成本和复杂程度。
• 部署简便。 Windows Vista 和 2007 Office system进行的更新意味着 IT人员可以针对不同的硬件类型和语言,只部署一个操作系统和生产力软件映像,同时还可运用改进补丁、新的 Office 定制和移植工具来减少计算机的启动次数。以服务器为基础的部署工作可使IT 人员选择精确安装他们需要的Exchange Server 2007 中的所含内容,并可简化部署工作,还可拥有更佳的可缩放性。
• 管理设置。 Windows Vista、2007 Office 系统和 Exchange 2007 可为消费者提供管理他们的隐私和安全装置的空间,并可简化安全提示和相关警示。
• 增加邮箱容量。Outlook 2007 和 Exchange Server 2007 使用了更具扩展性能的信息架构,这种架构可以支持扩展邮箱容量,从而可以更加经济地保持服务器上的通信,并可在服务器上对通信内容进行安全的备份、重建和访问。
• 最大程度降低脆弱性。 Windows Vista中的用户帐户控制( User Account Control) 可以帮助保持个体计算机更为平稳和安全地进行运行,并可对整个企业系统进行保护。Windows Vista的保护模式可以帮助屏蔽基于网络恶意软件和网络钓鱼对于系统进行的攻击。这种最新的操作系统还可通过Network Access Protection限制对于缺乏安全更新和防病毒签名的计算机的非正常使用。Exchange Server 2007的多重垃圾邮件过滤和防病毒保护功能,可以帮助防止公司资产遭到恶意攻击,并可同Outlook 2007中得到改进的垃圾邮件和新的防钓鱼过滤器起到一致的功用。 (责任编辑:韩建光) |