节约有理 在一张纸微缩打印多个PPT文档内容

　　后天，妈妈就要第一次上讲台了！为此，妈妈精心准备了两个星期，并且制作了PowerPoint幻灯片讲义。

　　这天，妈妈说她想把幻灯片打印出来以便于随时翻阅温习，打印机妈妈会用，可问题在于，妈妈制作的PPT一共有96页，如果一张一张打印的话得用96张纸！即使双面打印的话也得48张纸!这样既浪费也不便于携带。

　　通过研究PowerPoint的打印选项，笔者发现通过设置打印选项，一张纸也能打印多个幻灯片内容，方法为：在PowerPoint菜单上选择“打印预览”菜单项，在“打印内容”下拉列表中选择“讲义（每页6张幻灯片）”，页面可以选择为纵向（如图1、2）。

图1 选择打印预览菜单项

图2 选择纵向打印 

　　这样打印出来字大些，然后在工具栏上点击“打印…”按钮,在弹出的对话框上点确定（如图3），

图3 选择每页打印幻灯片数

　　现在就可以开始打印了。这样，96张幻灯片打印下来只用了16张纸，如果用双面打印将仅用8张纸!节约了很多纸张，携带起来也比较方便。妈妈，祝你讲课成功！