奥运期间交通管制给"企业管理软件"带来的思考

　　从7月20日至9月20日，北京市和外省区市进京机动车按单双号行驶，北京全面实施奥运交通管制，所有车辆按照单双号行驶。

　　奥运的交通管制让很多人出行不便，如何在交通管制下，能够做SOHO一族，成为网上“热门攻略”。

　　这引发了一些思考：这么多人花时间在上下班交通拥堵上，每天我们真的有必要到单位上班吗？据调查互联网发展，促使美国已有1／5的工作人员是SOHO族，且以每年5％的速度增长着。日本、韩国和香港也在鼓励个人创办SOHO型公司。

　　这也就引出了一个潜在的大市场，互联网“租用软件”能解决在家办公的问题！

　　企业人员通过上网访问自己的软件系统；按照年、月计费的方式支付软件服务商租用费；软件服务商提供软件、硬件、带宽访问、数据安全保障等；通过互联网，无论你什么时间和地点，查询客户信息、查询同时和下级的工作情况、查询客户的合同订单等、通过网络收发传真、通过网络远程与客户开启视频会议等。

　　上海隆良物流装备服务有限公司北京办事处的魏先生负责公司北京的业务，在北京做会展招商和北京的展会安排等工作，北京的客户需要参加展会，外地的客户可能定购北京的展位等，都需要和客户紧密联系。

　　北京奥运期间单双限行没有影响魏先生的业务和工作，公司租用的XTools客户管理系统发挥了作用，不需要到公司，在家登陆互联网上自己的客户管理系统帐号，按照交通管制之前的工作计划有条不紊联系客户，包括录入每次沟通的情况、合同情况等，这些数据上海的同事也可以查询到，并针对客户的需求配合魏先生作出详细的方案和报价。

　　魏先生说：“利用互联网的客户管理软件确实不受工作地点的影响，我们最近想采用电子传真系统，到时候收发传真就和收发电子邮件一样简单了，我们也在考察租用的视频会议系统，通过这套视频会议系统，我们就可以通过网络面对面沟通，包括一起和客户看方案、一起看展会的位置等等，这种互联网的实时沟通省去了往返客户地点的时间，而视频会议效果和见面效果一样。”

　　确实，目前互联网租用软件产品类型越来越多，客户管理软件、进销存软件、电子传真、视频会议、办公OA、甚至ERP等都能够通过网络来租用，跨区域的信息管理成为可能，另外，租用方式也大大降低企业对信息化产品的投入，月租型的客户管理系统才几百元每月。

　　奥运的交通管制，让我们审视在家办公的新的工作方式。虽然我们可以开网店，我们可以实现网络支付，但对于一个工作团队协同管理的话，在家办公还真的离不开互联网“租用软件”的支持，没有软件租用，很多人在家办公成为奢望。