需求认定：一机多能，高效便于管理

    既然是需要更换新的打印设备，张主任找来了后勤部、财务部的两位经理，询问他们的打印需求。后勤部刘主任认为之前这台多功能打印产品一直以来基本能胜任公司的打印任务，但最近不知道为什么打印量猛增，而从每天的工作需求中看，并没有实际那么多的打印需要。应该是有一些人利用公司的打印机打印一些工作之外的东西。而财务部的于经理则希望能够精简工作流程。从公司的运营成本考虑，大量传真采用纸质文件发送，然而一旦将传真发送完毕，纸质文件便失去了价值。无形中增加了公司的运营成本，而且也造成了一些不必要的浪费。

 而且佳能iCMF4680激光多功能一体机的网络连接功能还可以解放共享接入时作为服务端的电脑，节省办公资源。

    无纸化办公，真正实现精简办公流程

    自从这台佳能iCMF4680激光多功能一体机来到后勤部以后，第一天“上任”就赢得了同事们的广泛好评。刘主任与于经理连挑大拇指不说，就连后勤部的业务员小王也对张主任说：“以前扫描资料只能将图像存储在相连接的电脑上，经常需要再次存储、传输文件，非常不方便。而自从有了这台佳能iCMF4680的多元发送功能后，可直接将图像发送到自己的电脑、E-mail或USB2.0存储器中，简直是太方便了。”