搜狐网站
搜狐 ChinaRen 17173 焦点房地产 搜狗

HP Scanjet N9120助力政府部门信息化高速路

2009年11月23日16:38 [我来说两句] [字号: ]

来源:赛迪网

  【赛迪网讯】近年来,数字化浪潮风起云涌,通过电子政务(E-government)手段,建设高效、透明、亲民的治理,已成为各国政府的共识。就某种意义而言,电子政务的建设和使用情况,已成为衡量政府行政能力和现代化水平的重要标尺。

“工欲善其事,必先利其器”,美国科罗拉多州Timnath镇以惠普(HP)平板文档扫描仪HP Scanjet N9120经济高效地实现纸质文档电子化的经验,提供了可资借鉴的经验。

  从Timnath镇看政府文档电子化的挑战

  尽管Timnath只是一个人口400多的小镇,但从中还是可以管窥政府文档电子化的挑战。

  政府部门几乎每天都产生大量纸质文档。Timnath镇的文员Milissa McGuire形象地描述了这一场景,“当我走进办公室的时候,文件到处都是。还有大量记录表都储存在地下室的盒子里,而且这些文件仍然都是纸质的。”政府需电子化的文档介质类型和尺寸都多种多样,既有信封大小的函件,也有尺寸超大的地图等。年代比较久远的文件,往往都装订成册,还有不少陈年的文档,使用很薄、半透明的纸张。这都给其电子化带来了巨大挑战。

  

  由于Timnath镇最初选购的扫描仪没有充分考虑政府部门文档电子化的多重挑战,产生了扫描效率和质量低下等问题。这些问题主要出在尺寸超大、轻薄纸张和装订成册的文档上。对上述文档电子化时,工作人员首先要用复印机将其复印到普通介质上,然后再扫描复印件。复印工序不仅增加了成本,降低了效率,而且由于经过两次拷贝,最终获得的电子文档质量很差,难以满足需要。因此,Timnath镇迫切需要一款功能更全、效率更高、物美价廉的扫描仪来提升文档电子化效率和质量,树立更好的政府形象。

  多面手HP Scanjet N9120化繁为简立大功

  Timnath镇决定购置惠普平板文档扫描仪HP Scanjet N9120作为Laserfiche®的配套设备。事实证明,这是一个非常英明的决策。“现在,客户使用一台扫描仪就能满足所有需求,缩短了工作时间,提升了效率。”为Timnath镇配置Laserfiche®的S Corporation公司总裁Phil Landreth如此讲述N9120带来的好处。

  

  作为一款A3幅面平板扫描仪,N9120不仅能轻松应对以前最头疼的大尺寸、印在薄纸和装订成册的文档扫描,其高达每分钟50页/100页面的馈纸式扫描也大大提高了标准介质文档的扫描效率。Timnath镇现在一般用一个小时左右的时间就可完成以往一周的扫描工作。

  文员McGuire对N9120无人值守的高速扫描深有体会。“现在扫描确实很快。我把一大叠纸张放在自动进纸器里,转身去接电话,收信息,回过头来,扫描已完成了。” 她还对N9120的200页自动进纸器赞赏有加,“这一点非常实用,现在扫描非常厚的长篇论文时,我不用再像以前那样把它分成两三个部分,而是可以把整叠纸一次放在自动进纸器里,扫描不用中断。”所有的扫描都通过与N9120配套提供的Kofax VirtualReScan专业版软件自动运行,它自动纠斜,并自动检测页面尺寸,保证扫描的文档与原件大小相同。

  展望未来,McGuire 表示,市里可能会很快将Laserfiche®解决方案推广到其他部门。作为Laserfiche的好搭档,HP Scanjet N9120以其诸多优势,将是纸质文档电子化处理设备的不二之选。放宽观察的视界,相信,不仅对于Timnath镇,而且对于所有面对文档电子化挑战的政府部门,多才多艺的HP Scanjet N9120都是一个能化繁为简的上佳之选。

(责任编辑:yangzhixin)
[我来说两句]

测测你灵魂的模样

测试:2010年你要提防你身边的哪个小人

测试你的智商到底有多高 测完可能会被气死

看你这一生有没有富贵命? 世界上最变态的八大菜

全球排名第十二位的心理测试:荒岛求生

测测你的死穴在哪里

搜狗搜索我要发布

以上相关内容由搜狗搜索技术生成
隐藏地址 设为辩论话题
*欢迎您注册发言。请点击右上角“新用户注册”进行注册!

搜狐博客更多>>

精彩推荐

搜狗问答更多>>

美容保健

搜狐无线更多>>

茶余饭后更多>>

搜狐社区更多>>

ChinaRen社区更多>>