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3款笔记应用大比拼 Evernote拔得头筹

2013年03月28日08:32
来源:搜狐数码 作者:搜狐数码

  【搜狐数码消息】3月28日消息,在上周,谷歌发布的Keep笔记应用让我们感到有些意外。这款初出茅庐的应用程序所要进入的市场目前正由OneNote和Evernote所主导。这两款知名度颇高的应用能够存储文字、网页链接、图片、录音等内容,帮助用户保持自己的生活井井有条。

  那么Google Keep和这两款应用之间都有哪些区别?哪款应用更胜一筹?科技网站PC World最近对Google Keep、OneNote和Evernote三款应用进行了全面的对比。

 

  价格

 

  Google Keep是一款免费应用,而OneNote和Evernote都拥有免费的网页和应用元素,以及付费高级版本。

  OneNote被包含在微软Office 365订阅当中,售价100美元/年。消费者也可进行单独购买,售价70美元。此外,用户还可通过SkyDrive,或者在WP、Android或IOS设备上免费使用网页版的OneNote应用。Office版本提供了额外的功能,比如截屏或直接到OneNote“打印”文档。

  免费版Evernote每月可存储最多60MB的数据,付费后(5美元/月或45美元/年)存储空间增至1GB,性能和安全性提升,还可使用深度搜索功能。而商业版Evernote能够给予IT管理员监督和控制的能力,还提供了额外的协作选择,价格是120美元/年。

  胜出者:三款应用都提供了免费版本,我们也无法认为其中任何一款定价过高。虽是如此,Evernote的付费版本提供了更高级的功能。

  平台和生态系统

 

  通过使用一款笔记应用,你会想要随时随地地使用手中的任何设备来捕捉文字、语音、图片和网页。作为其中的最新成员,Google Keep有一个最受限的地方,那就是只能在网页和Android上使用。虽然未经官方确认,但谷歌应该会继续开发iOS和WP版本的Keep。不过目前,Keep最适合Android用户使用。

  OneNote提供了网页访问和WP/Android/iOS应用,同时还被加入了Windows版Office套件当中,还有一个Windows 8应用(OneNote MX)。除了OneNote 2013之外(作为Office 365或Office 2013的一部分),所有OneNote选项都是免费的。如果你偏爱微软的服务和设备,OneNote是个非常自然的选择。

  从网页访问来看,Evernote和Google Keep/Evernote类似,还提供了Android、iOS、WP和黑莓应用,以及Windows和Mac OS X软件客户端。

  胜出者:Evernote的可用平台更多,也没有被任何特定的品牌所牵制。

  组织

 

  在浏览器内,Google Keep能够以清单或者网格的形式显示笔记,用户还可向笔记分配不同的颜色,但不能排序或分组。

  而OneNote和Evernote都使用了笔记本-笔记式的视图,用户可以为专门的话题创建一个笔记本——比如网页项目,夏日假期或者所得税——然后在其中继续创建多个相关的笔记。

  此外,OneNote和Evernote还可以让用户给笔记附上标签关键字。OneNote允许用户给笔记本添加颜色代码,而Evernote的笔记本可以被“堆叠”,商业版Evernote用户还可以在商业库里堆叠专业内容。

  Keep的系统只能管理少数笔记。如果你真正依赖于你的笔记应用,你会需要OneNote或Evernote的丰富控制选项。

  胜出者:Evernote提供了更多管理信息的控制方式。

  富媒体

 

  当你记录文字以外的内容时,笔记应用的强大功能才开始显现出来。网页版Google Keep只允许用户从自己的电脑中添加图片,而Android版用户可以记录所拍摄的照片或者录音。Keep会把音频转换成文字,并把两者都内嵌在你的笔记当中。

  免费版OneNote允许用户插入网页连接、文字和图片;而Office包含的付费版还可以添加录音。在Windows平台的桌面版OneNote上,用户可以把图片扫描进笔记中,或者添加屏幕截图、Excel表单或其他文件。

  Evernote的网页版功能相对有限,但其移动版可以收集照片、录音和其他文件。真正的区别来自于Evernote生态系统内的应用,它们可以让你把票据直接扫描到Evernote当中,然后把笔迹转化成文字。比如说,Evernote的Penultimate for iPad提供了笔迹识别,Skitch允许用户标记图片,Web Clipper和EverClip能够保存网页,Hello for iPhone能管理联系人。

  笔记应用的功能会因为硬件和软件有所不同。举例来说,在桌面版OneNote或者Windows 8版OneNote MX当中,你可以使用一支手写笔来给OneNote的笔记作注释,但只有在触屏设备和手写笔的帮助下才可进行。

  胜出者:Evernote的应用生态系统拓展了它的富媒体可能性。

  文字编辑

 

  尽管笔记应用并不是为了替代文字处理工具而存在,但它应该能让你的文字看上去比一堆偏移的字母要舒服得多。

  Android版OneNote允许用户添加文字,创建项目或编号列表,创建内含复选框的列表,或者在笔记中插入图片。但你不能格式化文字。

  iOS版的OneNote功能类似,但没有编号列表,而WP版的OneNote支持编号列表和文字格式化。网页和Office版本的OneNote都提供了更加丰富的文字编辑选项,而OneNote MX应用使用了一个非常前卫的菜单来进行格式化。

  如果你在Android/iOS版Evernote中插入一个复选框,应用会在你按下回车后为每一行自动加入复选框。在网页版本上,用户需要逐一自行添加。

  胜出者:作为微软开发的应用,OneNote自然提供了最为丰富的文字格式化功能。

  商业功能

 

  Google Keep没有任何商业功能或者IT管理员工具,至少现在没有。

  而OneNote支持通过SharePoint或SkyDrive Pro的管理功能。IT管理员能够管理存储其中的商业数据,同时控制用户访问。你可以向全公司、特定的个人或团队分享笔记本。个人能在SkyDrive上访问自己的私人OneNote,以及在SharePoint或SkyDrive Pro上有权限的公司笔记本。

  和OneNote类似,商业版Evernote能让公司管理商业相关的数据和笔记,同时允许个人用户在IT管理员的掌控之外建立和保持私人笔记和笔记本。

  胜出者:相比OneNote的后端SharePoint或SkyDrive Pro,Evernote的管理相对更加容易。

  数据管理

 

  当你开始频繁使用笔记应用时,它会很快变成大量数据的堆积地。你需要确认这项服务会一直走下去,否则你需要自行保存数据。

  当心,谷歌可不是那么值得信赖的。自从2011年的春季大扫除之后,他们已经砍掉了超过70项服务或功能。

  在商业版Evernote或者和SharePoint/SkyDrive Pro配套使用的OneNote中,商业数据属于雇佣者,并保留在IT管理员的控制之下。如果某位用户离开公司,他/她就无法再访问公司的笔记本和数据,但可继续访问自己的个人笔记。

  如果Office 365订阅到期,本地安装的OneNote软件会转为只读模式。但数据仍然保存在SkyDrive中,用户可以通过网页或移动应用来使用OneNote。

  三项服务都明确表示数据属于用户自己。但这并不能让人放宽心,如果公司倒闭或者服务关闭的话。

  胜出者:平局。三项服务提供了几乎相同的数据所有权担保,但都无法对数据进行导出或存档。

  冠军

 

  Google Keep、微软OneNote和Evernote都拥有自己的优势。除非你是谷歌或微软的死忠,Evernote在其中是最为全面和强大的服务。

  Google keep简单而优秀,但功能极其有限。

  OneNote是一款独特的产品,仅次于Evernote。尽管OneNote可在许多的平台和设备上使用,它仍然是微软的工具,所以缺乏平台的平等性和第三方的强力支持。

  Evernote向用户提供了免费且强大的笔记平台,以及通过应用和插件进行定制和拓展的能力。另外,商业版Evernote非常直接明了,价格也很合理。(Eskimo)

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