创业公司新思维:捆绑Office办公组件只为团队

   

    7月21日，据Techcrunch网站报道，今年春季，我们看到了三大操作系统提供商微软、苹果和谷歌都解除了其各自移动版Office办公组件捆绑，其中包括针对iPad的Power Point，Excel和Word。在今年苹果WWDC大会上，苹果软件技术高级副总裁克雷格费德里吉(Craig Federighi)在iPad，iPhone和Mac三款设备间进行来回切换，为的就是更好的展示“应用传递”概念。而在谷歌I/O大会上，我们也看到，谷歌Google Drive 对移动文档同步功能做出升级，使得这项服务能够更好的应用在iOS和安卓系统中。

　　这些都是好事情，我们现在可以打包票，操作系统供应商现在已经完全“解除”各自办公软件间功能捆绑。如果你去问风险投资机构，他们回复都是：每款移动应用软件做好一件事就可以了。但是，有些创业公司却不想遵从微软、苹果和谷歌的方式。这些创业公司辩解道，“非捆绑”特点只适合个人，但办公软件的核心就是工作流，它是为团队而打造的。

　　这些创业公司不想为老一套Office产品开发插件和程序扩张，他们希望开发自己的界面，希望利用软件绑定来提升移动办公软件的工作效率，比如避免没有必要的应用程序切换和糟糕的数据同步基础构架等。

　　2007年, 欧盟强制要求微软开放其文档格式OpenXML，并使之成为国际标准。谷歌Google Docs 很快作出回应，推出了针对每种Office 文档格式的云版本。但在当年苹果推出iPhone时，并没有在其设备文档格式中做出改变。后来，很多创业公司基于Dropbox和 Box非绑定文档储存功能做出了创新，但这些创新中，涉及到触摸屏文档创建和编辑软件却很少。

　　三年以后，CloudOn公司开始使用OpenXML格式将微软Office 带入iPad。

　　自那以后，该公司将其界面向文档编辑工具开放，包括Office 和Google Drive，但云存储服务提供商Dropbox, Box和Hightail, Google Drive和OneDrive很快在增加苹果CloudDrive时遇到了麻烦。 CloudOn认为，如果他们能够将重心放在提供最好的跨平台兼容和输出，他们就可以让用户在移动设备上任意保存、修改和编辑文档。

　　一旦 CloudOn可以实现它目标：即给消费者带去一种熟悉的外观和体验，并能获得无损的文档创建和云存储，他们将开始计划开发和优化触摸版本。该公司下一步计划就是让用户通过手势来编辑图表。

　　软件开发公司Acompli很好诠释了绑定功能在移动办公应用中作用。Acompli推出了一项名为“Send Availability“功能，用户可以把邮件中代办事项、会议、聚餐、约会等活动直接添加到日历当中，当你发送邮件后，收件人就可以知道你在哪段时间内有空，可以接受邀约。

　　另一个例子就是iOS平台电子邮件应用程序CloudMagic，这款软件拥有非常强的“邮件搜索”功能，该公司创始人罗希特表示，用户在第一版CloudMagic工具栏完成的搜索，有80%都是邮件搜索。罗希特表示，之所以我们还未看到iPhone版Mail中有表现较好的应用软件出现，是因为其他应用软件都无法在后台运行，它们只是委托给IMAP（互联网邮件访问协议），因此它们就不能存储邮件来进行快速搜索。

　　Quip是一家旧金山创业型公司，主要向移动设备提供文字处理软件。Quip软件采用的是移动为先设计，它将每种文档与消息流融合，支持用户在 Quip 中实时聊天讨论，完成在线沟通协作，也就是说你跟同事之间在聊天的过程中也可以来修改Word文档。Quip 的用户界面跟Facebook Messenger特别相似。Quip创始人是Facebook前首席技术官泰勒（Bret Taylor）。他表示：“我们认为，整合功能是移动服务的核心。用户喜欢Quip有两点原因：首先我们将邮件内容与通信和信息整合，因此你无须切换到邮件，可以直接跟对方讨论文档。其次，Quip在文档中整合了备忘录和图表。”

　　Excel 和PowerPoint被视为两款无法再做升级的传统产品，但有人也指责它们已跟不上时代。它们可能真的不需要在做大的修改。但这两家创业公司却不这么认为。

　　事实上，一大批厌倦了幻灯片的人士提出了“Death by PowerPoint”的观点：即那些不擅长于做设计的MBA、咨询师、金融人士在准备公共PPT演讲时所遇到的一种挑战。针对此问题，Pellucid Analytics采取了另一种不同的方法来重建 PowerPoint。Pellucid Analytics并没有将PowerPoint 视为一种设计工具，它直接为不懂得如何做PPT的人提供数千张金融、会计幻灯片模板，并提供了对ROE，EBITDA和其他财务指标分析工具。有了这些模板，用户只需要输入公司名称和加上授权数据来源就可以完成PPT。Pellucid软件还会自动更新其中的数据，为银行家们提供一种活数据。

　　在所有Office产品中，Excel可能是最难搞定的。不过，Zarras开发的云产品ClearFactr通过一种通讯功能来提升Excel体验。Zarras认为，Excel本身不算是一个非常好的交流办公工具，因为它上面全是生硬的单元格，但ClearFactr 软件让用户可以对每个单元格做详尽的描述，比如某个单元格只是列出数字，ClearFactr可以让用户对这个数字做详尽的描述和解释，给出结算公式和过程。这样，即时你不是这份文档创建者，也可以轻松看懂里面的数据。（kirk）