第二回合 易操作性

　　·撰写邮件

　　Foxmail

　　我的操作最方便，在编写邮件时不仅可以直接在本界面添加联系人的邮件地址，还能通过自定义邮件模板自动给邮件加上好看的背景和礼节用语。大家如果想添加联系人的邮件地址只要点击“收件人”铵钮（图3位置1），再从弹出的联系人清单中双击选择就行了。

　　如果您使用了邮件模板，不仅可以在邮件正文中显示出预先设定好的内容（如图3位置3中的发件人姓名、发件人邮件地址、当前日期、礼节性用语等），而且这些内容还可以由用户自行更改。比如您想把自己的公司地址和办公室电话在发邮件时自动添加到邮件末尾，就可以直接在“工具”菜单→“模板管理”中选择修改相应的模板就行了。

　　同时，当您在收件人栏中输入一个联系人或邮件地址后，我还能自动将联系人的姓名（图3位置2）添加到正文称呼栏中，您只管输入自己的正文内容就行了，再也不用为这些烦琐的格式礼节费心了。

图3

　　DreamMail

　　大家请看我的界面（如图4所示），这里的自定义模板、联系人列表功能（图4位置1与位置2）在保持和FOX前辈一样的基础上又增加了几个更为实用的功能。

　　首先是录音功能。大家知道，语音聊天、视频聊天已经不是什么新鲜事了，而语音邮件也正逐步流行起来，给朋友发送一份好听的语音邮件在我DreamMail中就像添加一个普通附件那样容易，您只需要点一下工具栏上的“录音”按钮（图4位置4）然后根据提示说话就行了，末了，您的语音就会自动以附件的形式添加到邮件中发送出去，同时您还可以在“录音”的选项里设置是否让对方打开邮件时就自动播放录音。

　　如果您打算使用超文本格式编写邮件，那么我就能像一个小的网页编辑器那样让您随意地添加“滚动字幕”、“Flash”和“视频文件”（图4位置3）。您可以随意将重点内容做成特殊效果，等信发到对方后，这些效果就会自动运行，来吸引收件人的注意（此功能必须双方均使用DreamMail时才生效）。

　　还有最好的一个功能就是“自动保存邮件”（图4位置5）。大家一定都知道Word有个自动保存的功能，能够每隔几分钟自动保存一下当前文档，以避免因死机或停电导致未保存的文件全部丢失的情况。但这一有用的功能却一直未被邮件软件采用，而我就是第一个在邮件软件中增加了自动保存功能的人。而且，多长时间保存一次邮件还能让用户在“工具”菜单→“每隔x分钟自动保存”一项中自己定义。

　　而除此之外，我还支持类似于论坛里的“插入表情”功能。总之，这是都是广大邮件用户最希望拥有的功能。

图4

　　·收发邮件

　　Foxmail

　　我就像一个不知疲倦的邮递员，往返于用户和电子邮局之间。我不仅能支持单帐户接收、多帐户接收还能实现定时邮件接收，如果用户当时未上网，仍能通过“工具”菜单→“系统设置→连接”面板来设置自动拨号与收完信自动断线的功能。

　　接收到新邮件后，我会在桌面的右下角弹出一个漂亮的提示栏（如图5所示），再播放一段用户设定的提醒声音，用户就会知道有新邮件到了，不会耽误人家的重要邮件。

图5

　　而发送的方式就更多样了，除了支持立即发送方式外，还能提供给用户“草稿箱”、“发件箱”等功能，满足用户未编写完毕的邮件存储问题。这样几年下来，绝大部分用户都已经习惯我的模式了。

　　DreamMail

　　毕竟是老前辈，无论从功能还是使用方便性方面，我都很佩服您。比如说您的自动拨号接收、自动断线的功能就是我不具备的，这点我要向您学习，争取长大一些后（版本升级）也学会您的这些本事。

　　我也改进了一些常用的功能，比如“定时发信”、“匿名发信”和“新邮件通知”。就拿“新邮件通知”来说吧，我在原来的基础上增加了发件人地址和邮件主题两个内容，这样用户从新邮件通知里就能知道收的是什么邮件，到底着不着急（如图6所示），再也不用每次到收件箱里看一遍了，而且这个提示窗口显示的时间长短也可以用图6“设置”按钮进行修改（默认是5秒）。

图6

　　此外，我还有一项更好的功能就是“邮件过滤器”。大家可以把它理解成一个邮件分拣机，它能根据发件人名字、主题文字、发件人地理位置等信息将邮件分发到不同的文件夹上并加上不同的标记。大家刚才在看图2的帐户栏时可能没有太注意，我在“已收邮件”（相当于Foxmail中的“收件箱”）下设了两个文件夹，“投稿”和“个人”（如图7所示）。

图7

　　这两个文件夹起什么作用呢？原来是我通过在“工具”菜单→“过滤器”选项中设置了一个过滤条目（如图8所示），每次接收邮件时都会自动检查这些条目，比如发现邮件主题中含有“稿”字，就认识是关于投稿方面的邮件（图8位置1），便会自动把它存放在“投稿”文件夹下面（具体设置在图8位置2处），而如果发现是个人的邮件，那就直接存放在“个人”文件夹下面（图8位置3），不同的邮件还可以使用不同的提醒音乐和不同的颜色标记。这样，用户的邮件查找起来就会更加得心应手了。

　　Foxmail暗自后悔，哎呀，我也有这个“过滤器”功能呀，怎么一着急就忘了说了呢，失误！失误！

图8

(责任编辑：刘伟)