与之前笔者拿到的专业版相比，WPS Office 2005个人版除了添加了金山通行证认证，在功能上还有一项增加的内容。那就是工具菜单中的“金山权限管理”。

　　这一功能也就是金山此前宣称的KRM。KRM全称Kingsoft Right Management（金山授权保护技术），是由金山软件股份有限公司自主研发的一套内容数字版权加密保护技术，用于保证WPS Office文档传播的安全性与合法性。

　　据金山介绍：由于电子文档信息的复制与传播非常简单，随着互联网的飞速发展，使得文字信息非法传播的盗版现象出现泛溢的趋式。而现有的文本编辑软件所自带的加密机制大都十分表浅，获得读取密码的人同时也获取了对于该文档的全部控制权限。KRM的出台正是用于解决这一现状。

　　使用WPS Office2005中的KRM可以帮助文档拟写者满足以下两个基本的需求：
　　1）有别于传统的信息安全保障措施仅仅是对整个文档进行加密。传统的信息安全保障措施在合法用户解密之后可以与未经授权的人员无障碍地进行共享，因此存在违反安全策略的可能。但是KRM可以从根本上杜绝这种行为，完全防止对敏感信息本身进行的未经授权人许可的访问和再使用。

　　2）使用KRM可以对文档的操作权限作出严格的细分，WPS Office文档的拟写者可以通过KRM来指定此份文档的接收者是谁，同时亦可以详细设置这位接收者拥有哪些文档操作权限（读取、编辑、打印等）。只要发文者不愿意，那么文档的接收者就不可能通过转发、复制或者打印来传递敏感信息。

　　KRM的优势在于：

　　安全：KRM可以防止敏感信息被非法使用，一但文档被KRM授权，所有的授权信息都存储在文档内部，不论它以何种方式传输到何地，文档始终处于受保护状态，只有正确登录金山通行证的授权用户能够打开此文档，不需要传输密码，相比传统密码设置方式而言，更安全。

　　便捷：传统的密码设置方式要求用户对每篇文档都要设置密码，用户忘记密码或者混淆不同文档密码的情况时有发生。而利用KRM技术，用户只需要一个金山通行证（用户名和密码）就可以加密所有文档，并对文档的其他使用者进行权限控制，一劳永逸！

　　适用广泛：KRM采用通用的标准权限描述语言（XrML）来描权限信息，凡是支持XrML标准的软件都能够对KRM进行整合，具有广泛的适用性，方便OA系统的整合和平滑转移，比传统的密码保护更具有优势。

　　在WPS Office 2005个人版中，WPS文字、WPS表格、WPS演示中均提供有这一功能，可以逐个对每个用户或组对WPS Office 2005文档的权限进行限制（基于组的权限要求使用 Active Directory 以进行组扩展）。可以根据文档作者定义的访问权限为每个用户或组指定一组权限：“读取”、“更改”或“完全控制”。文档作者具有“完全控制”访问权限。与文档作者一样，具有“完全控制”访问权限的用户可以选择限制打印、设置过期日期，甚至给其他用户授予权限或更改现有用户的权限。授权用户的文档权限过期后，只有文档作者或具有对文档“完全控制”访问权限的用户可以打开该文档。

　　如果将具有受限权限的文档转发给未经授权的人员时，会出现一条消息并显示文档作者的电子邮件地址，以使该个人可以申请文档的权限。如果文档作者选择不包含电子邮件地址，则未经授权的用户只会看到一条错误消息。

(责任编辑：关美纳)

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