六、安全使用电子邮件
SOHO族居家办公,就要与单位同事、领导或业务上的合作伙伴等进行业务方面的信息交流,使用的最多的交流工具就是E-MAIL。如果你的邮件被篡改,被偷窥,邮箱被炸收不到邮件,那将破坏你的形象,同时还可能给你带来巨大的经济损失。那我们该如何安全使用电子邮件呢?
1.防木马和病毒攻击
由于现在很多木马或是病毒程序都是通过邮件附件混入我们的个人电脑,并且有些病毒根本不需要用户点击,就会使机器里的文件全部感染,所以我们在收发邮件的时候一定要注意以下一些问题。
(1)开启防病毒软件实时监控功能
如果不打开防病毒软件的实时监控功能,会让邮件病毒和其他病毒趁机进入你的电脑。而且现在有些杀毒软件还有专门的邮件监控功能,为避免病毒或木马的入侵,在收取邮件时一定要开启其实时监控功能。
(2)不轻易打开可疑邮件
绝不打开来历不明邮件。如果发现邮件中无内容,无附件,邮件自身有几十KB或者更大,可直接从电脑中删除,然后清空废件箱,再压缩一遍邮箱,不然杀毒软件在下次查毒时还会报有病毒。如果发件人地址非常陌生,而且不是常规的地址形式,可以选择直接删除。
(3)小心对待邮件附件
当遇到带有附件的邮件时,如在网上聊得很欢的朋友让你帮他试一个程序或是说有一个好玩的东东要与你分享,这时,如果附件为可执行文件(*.exe、*.com)或带有宏功能的Word文档或是双后缀时,一定不要轻易打开,这里面可能是个木马程序或是病毒。即使附件看来好象是.jpg文件,因为Windows允许用户在文件命名时使用多个后缀,而许多电子邮件程序只显示第一个后缀。例如,你看到的邮件附件名称是sos.jpg,而它的全名实际是sos.jpg.vbs,打开这个附件意味着运行一个恶意的VBScript病毒。如果一定要打开,可以用两种方法来检测是否带有病毒。一种方法是,利用杀毒软件的邮件病毒监视功能来过滤掉邮件中的病毒。另一种方法是,把附件先另存在硬盘上,然后利用杀毒软件查毒。
(4)打上IE的补丁
打上IE的补丁之后也就睹上了OE的漏洞,也就可以避免一些其于OE漏洞的病毒的入侵。大家可以根据自己机器IE的版本下载相应的补丁。
IE5.5 Service Pack 2 的下载地点:
https://www.microsoft.com/downloads/release.asp?ReleaseID=32080&area=search&ordinal=1,
IE6.0 Service Pack 1的下载地点:
https://www.microsoft.com/downloads/release.asp?releaseid=43215.
(5)设置邮箱自动过滤
通过Web上网收发邮件的朋友可以使用邮箱提供的自动过滤邮件功能,这样不仅能够防止垃圾邮件,还可以过滤掉一些带病毒邮件,也减少了病毒感染的机会。做法是,把恶意的邮件发送人的地址列入自动过滤,以后就不会再有相同地址的邮件出现。
(6)关闭预览功能
一些传播与破坏力比较大的病毒,往往都是通过邮件预览时感染,并不需要打开邮件。如果使用Outlook收发邮件,建议关掉邮箱工具的预览项;如果使用的是Foxmail,在当前账户属性中字体与显示项中"使用嵌入式IE浏览器显示html邮件"千万不能勾选(如图11)。
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