电子邮件在Internet网上的传输过程中都是不加密的可读文件，没有任何保密措施，所以一些重要信息如:商务计划、合同、帐单等敏感信息在传输过程中很容易被人看见;或是别人可能借用你的电子邮件地址发电子邮件，冒充你从事网上活动;你可能发错电子邮件给陌生人或发给不希望发的人，由于电子邮件是不加密的可读文件，收信人自然可知内容，有人甚至可利用错发的信件做文章。所以SOHO簇在网上进行电子商务类活动或是发送绝密信息的时候一定要采用数字证书，数字证书由中立的认证机构签发，可看作是你在Internet中的电子身份证。它在电子邮件中的应用可以解决如下问题:

　　保密性:通过使用收件人的数字证书对电子邮件加密。加密后，只有收件人才能阅读加密的邮件。

　　认证身份:在Internet上传递电子邮件的双方互相不能见面，所以必须有方法确定对方的身份。

　　完整性:利用发件人数字证书在传送前对电子邮件进行数字签名不仅可确定发件人身份，而且传递的电子邮件信息也不能被人在传输过程中修改。

　　不可否认性:由于数字证书的唯一性，发件人就无法否认发过这个电子邮件。

　　数字证书可以使你的电子邮件变成安全电子邮件，通过数字签名和数字加密的方式，确保您的电子邮件只有指定的收件人才能阅读，并且杜绝他人冒用你的名义发送邮件，不再有偷窥、冒用等烦恼。大家可以到专门的数字证书的认证中心(如在重庆市，可到重庆市数字证书认证中心(www.cqca.net))申请一张数字证书来对应你的一个电子邮件地址(每个电子邮件地址必须有自己对应的数字证书)，享用安全电子邮件服务。

　　3.防范电子邮件炸弹

　　邮件炸弹实质上就是发送地址不详，容量宠大，充满了乱码或骂人话的恶意邮件，也可称之为大容量的邮件垃圾。由于每个人的邮件信箱都是有限的，当庞大的邮件垃圾到达信箱的时候，就会把信箱挤爆，把正常的邮件给冲掉，你的同事、领导或是合伙人就无法与你联系，给你造成损失。那么我们应该如何防范呢?

　　(1)采用过滤功能

　　安装一个过滤器(比如说E-mail notify，可以到https://www.hktk.com/soft/soft_mail/cyber.html下载)是一种最有效的防范措施。它不会把信件直接从主机上下载下来，只会把所有信件的头部信息(headers)送过来，它包含了信件的发送者、信件的主题等信息，用view功能检查头部信息，看到有来历可疑的信件，可直接下指令把它从主机Server端直接删除掉，但这种做法有时会误删除一些有用的电子邮件。

　　如果担心有人恶意破坏你的信箱，给你发来一个"重磅炸弹"，你可以在邮件软件中起用过滤功能，把你的邮件服务器设置为"超过多大容量(如2M)的大邮件"自动进行删除，从而保证了你的信箱安全。

　　(2)不要"遭惹是非"

　　在网上，无论在聊天室同人聊天，还是在论坛上与人争鸣，都要注意言辞不可过激，更不能进行人身攻击。否则，一旦对方知道你的信箱地址，很有可能会因此而炸你一下。另外，也不要轻易在网上到处乱贴你的网页地址或者产品广告之类的帖子，或者直接向陌生人的信箱里发送这种有可能被对方认为是垃圾邮件的东西，因为这样做极有可能引起别人的反感，甚至招致对方的"炸弹"报复。

　　(3)使用转信功能

　　有些邮件服务器为了提高服务质量往往设有"自动转信"功能，利用该功能可以在一定程度上能够解决容量特大邮件的攻击。假设你申请了一个转信信箱，利用该信箱的转信功能和过滤功能，可以将那些不愿意看到的邮件统统过滤掉，删除在邮件服务器中，或者将垃圾邮件转移到自己其他免费的信箱中，或者干脆放弃使用被轰炸的邮箱，另外重新申请一个新的信箱。

　　(4)谨慎使用自动回信功能

　　所谓"自动回信"就是指对方给你的这个信箱发来一封信而你没有及时收取的话，邮件系统会按照你事先的设定自动给发信人回复一封确认收到的信件。这个功能本来给大家带来了方便，但也有可能制造成邮件炸弹!试想一下，如果给你发信的人使用的邮件账号系统也开启了自动回信功能，那么当你收到他发来的信而没有及时收取时，你的系统就会给他自动发送一封确认信。恰巧他在这段时间也没有及时收取信件，那么他的系统又会自动给你发送一封确认收到的信。如此一来，这种自动发送的确认信便会在你们双方的系统中不断重复发送，直到把你们双方的信箱都撑爆为止!现在有些邮件系统虽然采取了措施能够防止这种情况的发生，但是为了慎重起见，你一定要小心使用"自动回信"功能。

　　(5)用专用工具来对付

　　如果你的邮箱不幸已经"中弹"，而且你还想继续使用这个信箱名的话，可以用一些邮件工具软件如POP It(下载地址:https://download.pchome.net/internet/email/notification/2394.html)来清除这些垃圾信息。这些清除软件可以登录到邮件服务器上，使用其中的命令来删除不需要的邮件，保留有用的信件。

(责任编辑：张彩云)