选择多个工作表
    在按住Ctrl键的同时，用鼠标左击工作表名称（Sheet1等），可以选中不连续的多个工作表，进而一次性完成选中工作表的“页面设置”和“打印”等操作。

    快速打开“删除”对话框
    按下Ctrl+-组合键，快速打开“删除”对话框。

    快速显示/隐藏常用工具栏
    按Ctrl+7组合键，可以显示或隐藏常用工具栏。

    选中整个工作表区域
    按下Ctrl+A或Ctrl+Shift+Spacebar（空格键）组合键，则选中整个工作表区域。

    快速打开查找/替换对话框。
    按下Ctrl+F组合键，可快速打开“查找”对话框。按下Ctrl+H组合键，则可快速打开“替换”对话框。

    快速打开“定位”对话框
    按下Ctrl+G组合键，则可快速打开“定位”对话框。

    快速打开“插入超级链接”对话框
    按下Ctrl+K组合键，则快速打开“插入超级链接”对话框。

    快速打开文件
    按下Ctrl+O或Ctrl+F12组合键，则快速打开“打开”对话框。

    快速联机打印
    按下Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12组合键，实现快速联机打印。

    快速撤销前一操作
    按下Ctrl+Z组合键，则可快速依次撤销前面的操作。

    快速确认技巧
    Excel对话框中有很多选项设置，通常都是先选中某个选项，然后再单击“确定”按钮加以确认。其实，利用鼠标双击可以简化这一操作步骤，实现选项的选择和确认同时进行：如，双击Excel的“打印”对话框“范围”下的“全部”项，系统就会直接开始打印当前工作表，免去了用户单击“确定”按钮的步骤。在“选择性粘贴”对话框中双击其中的某个选项，无须单击“确定”按钮就可以直接进行操作。

    快速创建Excel图表
    在Excel中，要创建一个图表非常方便，只要先在工作表中选择数据，然后按下F11键，Excel即会快速创建图表。

    增加Excel的还原数次
    在Excel中，撤消功能可以帮助轻松恢复操作，下面教大家一个方法增加Excel的还原次数。打开“注册表编辑器”，找到HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/9.0/Excel/Options，查看其中是否有UndoHistory键，如果没有可以新键一个双字节值，然后将数值修改成自己想要的数值，接下来Excel就可以拥有更多的还原次数了。

    在Excel中查找和替换通配符
    Excel中可用来查找文字或数字的通配符如下：
    通配符                                          用途

    ? (问号)                                        以问号代表的位于相同位置上的单个字符。
                                                    例如，“sm?th”将会查找到“smith”
                                                    和“smyth”。
    * (星号)                                    以星号代表的位于相同位置上的多个字符。
                                                    例如，“*east”将会查找到“Northeast”
                                                    和“Southeast”等。
    ~ (波浪线)后跟 ?、* 或 ~            问号、星号或波浪线。
                                                    例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”、“fy91~*”                                             则会找到“fy91*”。

    实现表格行列转置
    当编辑好一张表格后，却发现该表格列数太多，而行数太少，这时或许希望该表格的行列互换，以便打印出来：启动Excel ，打开工作簿，并在当前工作表中选中需要进行行列转换的单元格区域。接着，按下Ctrl+C键复制它，再单击要存放转置表区域的左上角单元格，选择“编辑”→“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”复选框，再单击“确定”钮即可将行列转置后的表格出现在指定单元格区域了。

    快速链接网上的数据
    随着互联网的盛行，现在的数据不仅仅局限于存放在本地硬盘上了，使用Web上的数据也不为奇了，利用“选择性粘贴”能在Excel中快速建立与网上工作簿中数据的链接：上网，打开IE，然后复制网上相应的内容，再打开工作簿，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可将网上的数据链接到Excel中即可。

    在Excel中快速复制粘贴图片
    通过选择性粘贴，可以把某些单元格区域快速转换成图片：在Excel中，按住Shift键，选择“编辑”→“复制图片”，在弹出的“复制图片”对话框中，可以选择按“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式。接下来，按住Shift键，单击“编辑”→“粘贴链接图片”可以把选中的内容作为一个图片链接插入到Excel中，其用法跟上面的粘贴图片命令的用法差不多。只不过粘贴链接图片命令不能把记事本、WPS Office等程序的内容以图片链接的形式插入到Excel中，该功能只对Office的其他组件如Word等程序有效。

    快速转换数字
    Excel有一个Bug，当把数字当作字符型来输入时，然后再将字符型转换为数值时是不能参与其他数值型的数据排序，但通过下面的技巧可以解决：新建一列，将其全部填充为1，然后选中要排序的那一列，执行“复制”，再选中新建的数值为1的那一列，选择“编辑”→“选择性粘贴”，在打开的选择性粘贴对话框的运算中选择为“乘”，这样数值为1的那一列就被填充为真正的数据，也就是对原来的单元格里的数值又重新编辑执行了乘以1的操作。这样字符就全变成数值型的，这时就可以自由地排序了。

    粘贴数值进行运算
    在使用Excel电子表格过程中，通常会遇到这样的情况：本单元格的数值也要参与计算，那么在定义公式时就要引用自己所在的单元格。对于这种情况，无论是直接的还是间接的，都称为循环引用。一旦出现，将弹出一个警告窗口，如果不理睬它，强行确认，也无法得到正确结果。有些用户通过编写宏来解决，其实不用那么复杂，利用“选择性粘贴”就可以解决：先选中并复制单元格，再选择“编辑”→“复制”，再选中一单元格（如C2），选择“编辑”→“选择性粘贴”，并在打开的对话框中“粘贴”下的“数值”，在“运算”项目中选择“加”，然后单击“确定”按钮即可。

    对一批数据进行相同运算
    如果希望将Excel电子表格中的一批数值进行同样的计算操作，如想将B2～B5都乘以10，那么也可以通过“选择性粘贴”来完成：首先在一个空单元格中输入“10”，选中该单元格，按下Ctrl+C键，再选中目标单元格B2～B5，选择“编辑”→“选择性粘贴”，在对话框的“粘贴”项目中选择“数值”，在“运算”项目中选择“乘”，单击“确定”按钮，那么所选中区域内的数值都将与10相乘。

    快速求相反数
    如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望将所有数字取负，也可以使用“选择性粘贴”：先在一个空单元格中输入“-1”，选中该单元格，按下Ctrl+C键，再选择目标单元格，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再选中“粘贴”栏下的数值和运算栏下的“乘”即可。这样，就将所有的数据和-1相乘了，从而快速求得它们的相反数。你也可以使用该方法将单元格中的数值扩大或缩小1，000或更大倍数。

    避免键入重复数据
    假设是在进行某项考试学生成绩的统计，需要在A列输入准考证号码，显然准考证的号码和学生是一一对应的，不可能有重复。这时可选中A列所有单元格，并选择“数据”→“数据有效性”，打开“数据有效性”设置对话框中，单击“设置”标签下“允许”下拉列表框，选择“自定义”项，在“公式”中键入=COUNTIF(A:A,A1)=1（请注意使用半角符号，且函数的拼写和大小写不能出错。）。选择“出错警告”标签，选中“输入无效数据时显示出错警告”前复选框；选择“样式”为“中止”；在“标题”中输入“出错了！”作为警告窗口的标题；在“出错信息”中输入“你输入了重复的数据，请仔细核对后重新输入！”。按下“确认”按钮退出。
    通过上述操作后，你如果在A列中输入了与上方单元格相同的“准考证号码”，系统将弹出“出错了！”警告对话框提示你输入错误，你按“重试”按钮即可重新输入新的数据。

    在已有的数据中剔除重复数据
    假如有一个仓库的每日入库登记记录表，许多相同商品可能在一个月内分几批入库。而需要的是所有入库商品的名称列表，这就需要剔除重复数据。如可以选中B列中所有入库记录的商品名称范围B2到B17，选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”。再在对话框中将“方式”设为“将筛选结果复制到其他位置”，而“数据区域”中显示的是选中范围的绝对地址，不要去动它；“复制到”中的位置可以用鼠标选择G1单元格来进行输入，同时选中“选择不重复的记录”复选框，之后，你将会发现不重复的入库商品的名称列表出现在G列上。

    在众多数据中挑出重复数据
    假设A列是某一科学实验数据，需要挑选出重复的数据加以分析。在B2单元格中键入“=IF（COUNTIF（$A:$A，A2）=1，""，A2）”，从上至下拉动复制柄加以复制即可。你可以看到在对应A列中重复数据的B列单元格中就是重复的数据。

(责任编辑：张彩云)

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