作为一名出纳人员,像开支票这种事儿是必然要做的工作之一。虽然现在是打印支票,而不是像以前一样小心翼翼的手写就怕填错,但是打印工具也是个问题:买支票打印机吧,成本太高了,要两千多块,除了打印支票别的什么用也没有,为了一个月打印几张支票花这笔钱怎么算都不值得。 传统的支票打印软件虽然可以用通用打印机打印支票,价格也相对低了一些,但是仍是动辄数十元到数百元不等——仅仅是在支票上打个字而已,只要具有这个功能就足够了,重要的还是“物美价廉”。
所以,为了节省这部分不划算的成本,偶有空就上网造访各大下载中心,只为能找到一个心目中那个又便宜又好用的支票打印软件。
终于功夫不负有心人,前几日终于发现了一个“易人支票打印软件”,好用又便宜,不但效率很快,并且有20次免费试用的机会,长期使用的话只需发短信支付2块钱的使用许可费就OK了。本着“好东西要与大家分享”的精神,故而将偶的使用经验整理如下,希望它也能成为你的好帮手。
A) 首先当然是下载,点击https://act.it.sohu.com/download/show.php?soft=29014直接下载到本地计算机。
B) 由于该软件是个压缩包,所以在鼠标左键双击之后,还压缩包会即刻解压为“易人支票打印软件1.2”,此时就可以进入使用状态,而不存在安装这个步骤。
使用就很简单,简单到几乎不需看使用说明。只要打开该文件夹,双击“易人支票打印软件”,就会弹出如图二的界面:
C) 在白色空格内填入必要信息,包括收款人、用途,输入小写金额后,日期会根据本地电脑时间自动生成,大写金额会自动显示,这也为记不住那些大写数字的人省了不少的麻烦,当然,如果需要修改直接输入日期数字就可以了。
D) 确认填写无误后就该准备打印喽。首先当然是要确定打印机已经连接好,然后由于是第一次使用,需要打印进行一次校准,根据打印出来的黑框离页边距位置输入页边距(不同打印机偏差不同嘛,当然需要校准一下啰。)。
校准时请仔细看图上的这段红字说明,也就是说把“小黑块”与纸张左上角的横纵边距输入,点击确定即可。以后的打印只要不更换打印机,就无需再校准了。
E) OK接下来就可以点击打印了。然后盖上帐号,签章,一张可兑现支票出炉了,
F) 如果觉得该软件好用,决定注册的话,点击“注册”,弹出的对话框一定会让你松了一大口气,因为你不会看见像其他软件注册那样繁琐的界面,自然也不需要去填一大堆都不知道到底有什么用的信息,你只会看到这样一句话:
“请用中国移动手机发送‘A2ZH1619’至62861801,系统将自动把注册码回复给您(本条短信收费2元作为软件使用许可费)。”
G) 点击“确定”,在弹出的对话框中输入反馈到你手机上面的信息。
H) 点击“OK”,大功告成。这个注册码可要牢牢记住哦,如果重装系统的话,再次输入这个注册码即可,无需再花一份钱。
用这个软件就是这么简单,现在开支票这个活儿在偶眼中是小菜一碟。至于那个“版权帮助”,虽然这是一个偶不看说明就会用的软件,不过偶还是很认真的看了一遍,其中一句话非常非常重要,那就是“纸张左上角必须与放置A4纸时严格对齐”。 (责任编辑:韩建光) |