它的优点是什么？

　　如果以上这些能极大提高生产率的优点还不能吸引你，请允许我介绍一下可以轻松实现集成数据的简单易用的方法。这种方法能够用电子表格来创建一个预算和它的所有数据，然后在文字处理的文件（你可以将它作为一份报告）和简报中以难以置信的容易就能够引用这个电子表中的所有的重要数据。

　　每季度、每年或是其他时候，你都可以依据这一预算模板创建新的集成文件，根据你公司所提供给销售部件的增加或取消的变化，在电子表格中添加新的数据并做必要的修改。文字处理和简报则会自动更新。 即使你基于公司的动态变化而需要阐述新的商业策略等，你也只需要在文字处理或是简报中略作修改，因为你还是可以使用EIOffice的集成功能而节省大量的时间。要想一想在EIOffice中创建链接是如此的轻而易举，它极大地帮助用户提高了生产率，这是用户在OpenOffice.org和微软中所不能得到的。

　　在你开口提问之前

　　这个特殊例子主要围绕EIOffice电子表格中来取得数据。毫无疑问，你也会发现EIOffice是个以集成文件为中心的产品。也就是说，EIOffice中的文字处理、 电子表格和简报都以一个单一的集成文件保存在一个文档内。

　　并不是指你只能将数据从电子表格链接到其他的应用。而是你可以将数据从任何类型的文档链接到另一类型的文档中。例如：你可以在文字处理中为不同的主题创建不同的标题，然后将这些标题链接到简报的标题中。文字处理中的标题进行改变的同时，简报也作相应的变化。

　　链接也不局限于一个集成文件。在不同的集成文件中(也就是在不同的文档中)也可以创建链接 。在一个集成文件中的数据修改后，其他引用到它的地方都会随之改变。假如你使用这种方式，那也是你的责任来管理多个文档中的集成，这样的话一个依赖别的文件的集成文档也不会有所错漏了。将所有相关的数据都组织在一个集成文档中，因为这是更容易管理你的所有数据，所以应该是一个更好的方法。当然，如何管理你自己的数据，那是你的选择。

　　最后，创建一个集成文件可以同时包含了电子表格和简报，但你也可以选择不这样用。例如，你可以只在文字处理中进行操作。集成文件的大小并不会因此异常地变大很多。

　　缺点和缺失的部分

　　EIOffice能在Linux多数商业版上顺利安装。我的电脑上是Fedora Core3， 当升级到FedorCore4后，EIOffice仍然能很好的运行。但是，对于非流行版本来说，EIOffice的安装会遇到一些问题，所以不一定会在你的PC上能顺利安装。就这一点来看，EIOffice作为商业化的产品就展现出它的好处。当你在安装有问题时，就可以寻求技术支持和维护，因为你付了费，当然应利用这个服务。

　　EIOffice是微软Office的近乎完美的翻版，但是并不是一个一模一样的克隆。它缺少如Microsoft Access相当数据库的这个主要应用。EIOffice能导入微软文档，但并不完美。随着微软文档变得更大和更复杂，它在这方面的处理就比较差。尤其当我每次导入微软2000文档且内嵌有插图和图表时，EIOffice就通常会瘫痪。OpenOffice.org 2.0 (beta)版在这点上做得很好，KOffice的KWord也能够导入微软相同的文档，但不支持图像和表格。

　　另一方面，当EIOffice导入微软文档没有问题时，它在文档转换上要比OpenOffice.org更忠于原始文档。比如说：OpenOffice.org 导入文档后，表格变大，甚至超过页边距。EIOffice中我还从来没有碰到这种问题。当EIOffice再处理表格有问题时，它通常因为样式设置和原文件不一样，而将字体大小改变，除非你自己改变字体大小，不然表格中的排版会有所不同。

　　除了少数情况外，EIOffice中显示注释上和在微软中是相同的。如果你在微软Office文档中高亮标注一部分文本，并加上一个注释，那么导入到EIOffice中后，高亮标注和注释依然存在。OpenOffice.org处理注释的方法不一样，它不能显示高亮文本部分。如果在OpenOffice.org导入微软文档后注释还能存在的话，我还没有碰到过它能将所选择的文本能以高亮显示出来。

　　EIOffice缺少微软最新版本中的协作功能。所以，用户必须先考虑清楚自己是否需要这部分的功能。就我所了解的至少有两个需要协作的项目文件使用微软创建。其中一个甚至是由微软来主持推动的。尽管这些项目牵涉到相当多的协作，但没有任何作者来使用微软Office中的协作功能。如果这个协作功能有这么重大的需求的话，为什么无人问津呢？我也不知道答案，但这个问题值得探讨。如果你需要微软Office中的这些协作功能，在EIOffice中不能这样用或者你只能使用其他的工具(譬如说像Instant Messanger)来弥补这个缺失了。

　　关于EIOffice的这些缺失，对于某些人来说是无关紧要的，但对这些特殊需求有必要的用户来说，他们就是致命的缺失。但是EIOffice有太多的优点了，你也许会发现EIOffice处理链接的优越处理方法会让你着迷，让你愿意忽略你所认为它所有的致命缺失。

(责任编辑：刘鹏)