第二招:条件格式轻松设置
经理对报表很满意,但希望将报表中销售业绩突出的员工以红色显示以示表扬,而销售业绩业绩落后的员工以蓝色显示以示激励,本部门员工上百人看来小李得一一排查了,小李心想完全不必,利用“条件格式”命令便可快速完成任务。
第一步:用鼠标圈选员工业绩得分列,业绩得分总分为10,8分以上者为优秀,5分以下者为落后,则执行“格式→条件格式...”命令,先设置条件1,在第一个选择框中选择“单元格数值”,第二个选择框中选择“大于”,其后的方式中输入数字“8”,再点击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框,先将“字形”设为“加粗”,并在“图案”选项卡中将“单元格底纹”设置成代表奖励的红色,确定后关闭此对话框,这样凡是员工业绩得分超过8分的都会以红底粗字的形式显示。
第二步:Excel会自动返回到“条件格式”对话框,点击“添加”按钮来添加条件2:“单元格数值小于5”则单元格格式底纹颜色为黄色警告,点击“确定”按钮便可看到编辑后的效果,这下一目了然了吧,如果有必要,我们还可以“添加”条件3,不过最多只能添加3个条件。 OK,一切搞定,用此简单两招就可让Excel报表“出彩”起来,得到老板赏识自然为期不远,还不快快动手?!
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