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　　毫不夸张的说：90%的电脑用户所选择的办公软件均为微软的Office办公系列。但不知道大家是否注意到，当你把一个Word文档、Excel文件或Powerpoint演示文稿发送给其他用户时，这个文件里包含着许多隐藏的信息，如：批注、用户名、以前的作者和编辑者、个人摘要信息、电子邮件头、修订标记、文件的创建时间、备注、甚至已经删除的文字等，这些信息往往会泄露不少个人隐私。

　　可能是考虑到这些安全方面的问题，微软推出了一款名为“删除隐藏数”的小工具，只有263KB，它可以彻底清除Office中的隐藏信息，需要的朋友可复制下面的链接到浏览器地址栏或下载软件的任务添加栏进行下载　https://download.microsoft.com/download/9/d/4/9d4954f5-f7cd-4702-ad6f-44d8fbfe3765/rhdtool.exe　。

　　安装该软件后，启动Office的三大组件(Word、Excel或Powerpoint)，会看到在文件菜单中增加了一个命令：删除隐藏数据——打开一个文件，然后选择菜单“文件→删除隐藏数据”命令弹出对话框，单击“浏览”按钮选择保存文件夹并输入新文件名，单击“下一步”开始删除隐藏数据，最后单击“完成”按钮还会自动出现一个文本文件，会提醒用户已经删除了哪些隐藏信息，非常人性化。

　　小提示

　　如果你对该工具的使用有什么不明白的地方，可以打开安装文件夹(x:\Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool\，X表示安装盘符)中的offrhdreadme.htm文件，这里面有详细的说明。

出处：论文

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(责任编辑：luwei)