激光打印机历来都是办公一族的得力工作助手。凭藉自身的打印质量好、打印效率高、打印负荷强、使用成本低等几方面特点,在企业与SOHO一族的办公应用中发挥着重要的作用。虽然激光打印机正在朝着彩色领域大踏步迈进,但是针对中小企业实际打印需求来说,输出黑白文档的打印任务还是要远远高于彩色文档。因此,彩色激光打印机并适合中小企业的办公需求,往往造成投入成本高使用率低的无形资源浪费。那么,购置成本与使用成本都相对合理黑白激光打印机就是中小企业办公的首选设备。那么,如何选购一款适合的入门级黑白激光打印机就是笔者今天要和大家探讨的话题。
入门级黑白激光打印机选购要点
作为中小企业和SOHO用户,我们在选购入门级激光打印机时主要的着眼点应集中在打印质量、打印速度和输出成本三个方面。
1.以实际使用角度出发看清打印分辨率
激光打印机的打印分辨率决定着打印质量的高低,分辨率越高自然打印质量也就越好。但是也不要盲目追求分辨率高的产品,还是要从实际应用需求出发,选择一款适合的性价比高的产品最为合理。目前入门级黑白激光打印机的打印分辨率主要有600×600dpi、1200×600dpi、2400×600dpi、1200×1200dpi等几种。在日常应用如果以文本打印为主,兼有一些简单的图形和照片打印,事实上激光打印机在600×600dpi的输出分辨率下,无论是文本还是图形的打印质量都完全可以和黑白印刷品媲美了。当然,如果图形打印需求较多,就要选择分辨率高一点的产品。
2.根据打印任务量考虑打印速度
打印速度是区分打印机档次的一个重要指标,各大厂商在激光打印机打印速度的技术研发上都很费心血。打印速度其实是一个笼统的说法,实际打印速度包括两个方面:每分钟输出张数(也就是我们经常看到PPM)与首页输出时间(打印机在接受到打印命令到第一张文档打印完成的时间)。所以实际选购要根据需求结合两方面综合考虑。如果平时的打印应用都是小任务量,比如几页或者十几页的文档输出,那么首页输出时间往往更能体现出实际的文档打印速度。如果打印量很大的时候,首页输出时间这一指标也就显得不那么重要了。入门级激光打印机的打印速度基本都有10~20ppm的打印速度,首页输出时间在10秒钟左右,最慢的在15秒钟以上。打印速度的差别还是蛮大的,因此,我们在选购时一定要看清楚打印速度,选购适合自己的产品。
3.持家有道,合理控制成本
精打细算是中小企业和SOHO用户的持家之道。入门级黑白激光打印机现在价格低廉,购置门槛已经变得很低。但是,后期使用就不得不考虑好打印成本的控制。大家都知道,打印耗材往往价格较高,又因为产品设计的因素造成在打印量上的巨大差异。因此,使用耗材的成本也应该是重点要考虑的。黑白激光打印机主要的耗材是碳粉、硒鼓,它们是影响打印成本的最关键因素。
目前黑白激光打印机在硒鼓的设计上有两种结构,一种是鼓粉一体式结构,一种是鼓粉分离式结构,两种结构方式的黑白激光打印机在打印成本上存在着差别。鼓粉一体式黑白激光打印机中的硒鼓与碳粉盒是一体的,不管硒鼓寿命如何,一旦碳粉耗尽,碳粉盒连同硒鼓也将一并换掉;鼓粉分离式黑白激光打印机一般采用长寿命硒鼓,碳粉盒用尽只须更换碳粉盒,无须更换硒鼓,成本相对于鼓粉一体式激光打印机要低一些。
(责任编辑:刘伟) |