近日,中国国家知识产权局采用佳能高速文件扫描仪为核心,搭建专利文档的扫描管理系统,从而告别了专利查阅烦琐、管理复杂的历史。
中国国家知识产权局是国务院主管专利工作和统筹协调涉外知识产权事宜的直属机构。 此次进行采购的是其专利局的审查业务管理部,此部门主要负责实审部审查过程中申请文档的交接、管理和相应的数据采集、期限监控和统计工作。一直以来,审查部在管理专利申请单、专利中间文档及专利外观表时,由于缺乏电子化管理系统,只能完全依靠于纸质文件存档的方式,此方式不仅存在对纸张工作量大、人工费用高、重复性劳动多等问题,而且管理的效率也非常低,无论是归档还是查阅都相当复杂,在很大程度上影响了专利局的整体工作效率。为改变文档的管理方式并提高工作效率,专利局决定采用电子化的文档扫描管理手段。佳能在对用户管理需求的准确分析理解基础上,提出了切实可行的解决方案,赢得了专利局的信任,一举在众多品牌中胜出。
作为全球光学及数码影像技术的领导者,佳能旗下产品涵盖齐全的数码影像输入及输出产品,多元化的产品种类满足了从个人、SOHO、中小企业至大型企业等不同用户的各种需求。佳能所推出的专业高速文件扫描仪结构紧凑,性能卓越,赢得了用户的普遍推许,在市场上也有着良好的表现。
此次,用于组建专利局文档扫描管理系统的产品,正是佳能的明星产品DR-6080。作为DR系列的顶端产品,这款卓越的多功能机型将快速扫描与精确送纸相结合以提高扫描量,并提供多种扫描选择,能够为全新高效的文稿管理提供极佳的操作性能和图像质量,成为值得信赖的扫描解决方案。DR-6080采用高级内置JPEG压缩技术和新型CIS感应器提高扫描速度,标准文本文稿在其黑白和灰度模式下扫描,速度最高可达63ppm(或双面扫描时每分钟126ipm)。
对于专利局的实际应用而言,这种以文稿管理为目的的扫描,最为基本的莫过于确保扫描出来的图像文件能让他人轻松阅读。为达到这一目的,DR-6080具备了高级文本增强特性,使文本和数字在阴影背景下更清晰,以优化黑白图像,这极大地改进了从较差条件下获得的图像文件的质量,包括浅色文字文稿或铅笔写就的文稿等。如果用户想扫描一叠既有单面又有双面的文稿,使用一般扫描仪,获得的图像文件将包括一些空白图像(对应单面文稿的背面),但是使用DR-6080,其跳过空白页功能会检测已经扫描的任何空白页,然后自动清除该数据,而产生占档案空间最小的图像文件。
在成功的应用于中国人民银行、中国银行、国家税务总局、外交部、DHL中外运敦豪速递有限公司等企事业单位之后,此次CANON专业高速文档扫描仪与国家知识产权局的合作,再一次彰显了其产品及解决方案的先进度与业务满足度,也表现了越来越多的用户对于其高性能文档电子管理系统的肯定。 (责任编辑:韩建光) |