涂黑工作完成后,系统会继续弹出提示对话框,询问是否将新建的加密文档存为“只读”模式,点击“Yes”后,Word将自动创建一个以“文档X”命名的新文档,这就是我们需要的加密文件了。
提示:此隐藏功能不可逆操作,一旦执行加密便无法再复原,切记加密前一定要将原文档另存并保管好。
我的文档只能看不能抄
策划的核心信息可以隐藏,但整个方案中的阐述性文字就不必隐藏了,但它们也是自己的日夜奋战的结果,万一被别人轻松地复制粘贴到其它地方……
首先打开我们已经经过加密处理的文档,执行“工具/保护文档”命令,Word2003会弹出“保护文档”任务面板(如图3),在此任务面板内我们可以对自己Word文档的样式及文字格式进行修改限制,最重要的是小张要实现“编辑限制”:勾选“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类编辑”项,在下拉菜单中选择“填写窗体”项。
图3
因为在小张这份Word文档中根本没有用到窗体(实际上写这个策划案几乎没有人会用到窗体),勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”实质上是将Word文档“锁”死了,任何人也无法修改或复制其中任何内容,然后按下“是,启动强制保护”按钮。在随后出现的“启动强制保护”对话框中输入文档保护密码,按下“确定”按钮便轻松搞定了(如图4)。
图4
提示:强制保护Word文件还可以使用“信息权限管理(IRM)”。