|
Gmail是我最喜爱的邮箱服务。它不但容量极大（超过2.7G），还具备速度快、界面简洁及会话式邮件自动归档的特色。Gmail的出现彻底改变了世界对电子邮箱的原本定义，它也使收发邮件变成了一件轻松愉快的事情。Google也向世界证明了它不但可以开发出世界上最优秀的搜索引擎，它做的电子邮箱也是一流的，因为Google把自己的强大搜索引擎也加进了Gmail里。这次让我们一起来发掘Gmail的“隐藏”实力——强大的搜索功能。
虽然Gmail的界面上方就是一个很明显的搜索栏，但很多朋友平时却没有太多地注意它。这是因为一方面我们在Gmail之前已经形成了长期的使用电子邮箱的习惯，即习惯直接点击邮件标题进行阅读；另一方面Gmail会自动把邮件以会话的形式归档，这使得我们很多时候都不必要再单独地使用搜索功能来管理我们的邮件。不过当你的邮件数量比较可观或者你急于查找某封邮件时，你就会发现Gmail的这个搜索功能会大有用处。下面我举些例子来说明如何使用Gmail的搜索功能。
事例一：快速查找指定邮件收发人的邮件。比如你有一个经常联系的朋友名叫KenWong，你就可以在Gmail搜索栏里输入“from:KenWong”（不含双引号，下同），这样就可以一次性列出所有由KenWong发过来的邮件，非常的方便；类似地，你也可以通过搜索“to:KenWong”来列出所有由你发送给KenWong的邮件。当然，你也可以同时指定两个名字，用这种格式即可：“from:姓名一
OR from:姓名二”或“to:姓名一 OR to:姓名二”。这个搜索命令可以看作是Google会话式自动归档功能的补充和扩展。
事例二：快速查找含指定关键词的邮件。比如你几天前曾经和你的同事讨论过关于公司最近招聘的问题，但一时又找不到那封邮件在哪里了。这个时候Gmail的搜索功能又可以派上用场了。你可以直接在搜索栏里输入“招聘”，这样就可以找到所有标题或邮件正文内容含有“招聘”关键词的邮件。当然，如果你记得那封邮件的标题的某些字词，比如“招聘”，你也可以使用“Subject:招聘”来找出所有标题里含有“招聘”的邮件，非常的方便，也节省了手工查找邮件的时间。
事例三：快速恢复误删除的邮件。如果你每天都要处理大量的邮件，有时候难免会误删一些邮件，而事后发现它很重要，想找回来。在Gmail里，被删除的邮件会被放到trash（已删除邮件）里。因此我们可以只查找trash里的邮件，以节省时间。在Gmail搜索栏里输入“in:trash
from:KenWong”，这样就可以找出你之前删除的所有由KenWong发过来的邮件。类似地，你还可以把“in:trash”命令与事例一和事例二中的命令结合起来使用，比如“in:trash
subject:招聘
from:KenWong”，就能找出所有被删除的由KenWong发过来的标题里含有“招聘”的邮件。另外，除了“trash”外，“in:”命令还支持这些值：anywhere、inbox、spam，用来查找不同类型的邮件。找到这些邮件后，只需选中它们，然后点击“Move
to Inbox”（移到收件箱），这样被误删掉的邮件又回来了。
事例四：找出所有含有附件的邮件。当你经常发送含有附件的邮件里，你会发现即使Gmail有2.7G容量，也会被填满的。这个时候你可以把自己发送过的含有附件的邮件删除掉，因为它们已经没必要存在了。Gamil的Sent
Mail（已发送邮件）就是用来保存你曾经发送过的邮件的地方。我们可以使用“has:attachment from:me
label:sent”来找出所有由你自己发送出去的并且含有附件的邮件，这样就可以把这些体积比较大的邮件删除掉，为Gmail腾出更多的空间。类似地，你还可以使用“filename:pdf”来找出所有附件里含有PDF文档的邮件。
上面列举的只是Gmail搜索功能的常见用法而已，你可以根据自己的需要，把上面这些命令组合起来使用，以充分体验Gmail的强大搜索功能。记住：聪明的搜索者能得到更好的搜索结果。
(责任编辑：韩建光) | 
精彩生活 
