二、数据透视表的若干应用
1、分类显示统计结果
下面,我们将“职称类型”为“工程”和“经济”类的“女”性员工的工资统计出来:
步骤1:单击“性别”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,选中“女”选项后,单击“确定”按钮。
步骤2:单击“职称类型”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表(如图7)中,清除“财会”和“政工”选项前面复选框中的“∨”号,然后单击“确定”按钮。
符合要求的数据即被统计出来(如图8)。
图7
图8
2、快速建立分类明细数据表
下面,我们建立“职称类型”为“工程”和“经济”类的“女”性员工的数据明细表:
步骤1:仿照上面的操作,建立分类统计表。
步骤2:双击右下角的“总计”数据单元格(D11),软件会自动建立一个新的工作表,将相应的明细数据显示出来(如图9)。
图9
[友情提醒]其实,我们任意双击数据透视表中任何一个有数据的单元格(如D5单元格,参见图8),软件都会自动新建一个工作表。显示出相应的(如“工程”类、“女”性、“高级工程师”员工的明细数据表。
3、更改统计方式。
数据透视表除了具有默认的“求和”统计功能外,还具有其他的统计功能:
双击数据透视表行、列交汇处“求和项:工资”单元格(A3),打开“数据透视表字段”对话框(如图10),根据需要重新选择一种统计方式(如“计数”等),确定返回即可实现相应的统计。
图10
4、透视表数据的更新
如果我们修改了源数据表中的数据,数据透视表不需要重新制作,只要“刷新数据”即可:在“数据透视表”中,选中数据区域中任意一个单元格,此时,“数据透视表”工具条自动展开,单击其中的“刷新数据”按钮,数据透视表中的汇总数据与源数据保持一致。
(责任编辑:韩建光) |