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[Outlook篇——Zoho的Virtual
Office]
Zoho的Virtual Office 网址：https://www.zoho.com/virtual-Office/index.html?ad-main
Zoho公司同样提供了针对微软Outlook的产品Virtual
Office，从而提供了一整套针对微软Office系列办公软件各个产品的解决方案（Word—Zoho Writer , Excel—Zoho Sheet ,
Power Point—Zoho Show , Outlook—Zoho Virtual
Office）。从而也是唯一一个能对Office整体进行免费在线解决的综合方案。（至今，Google还没有推出基于Power
Point的解决方案，Thinkfree和GOffice还没有推出基于Outlook的解决方案，当然并不是说以后不会有）
不过，Zoho的Virtual
Office 有些特殊，虽然它还是免费的，但与前面我们提到的那些基于web的软件都不同。
它需要下载一个客户端，安装文件大约有30M，
这与我们前面说的无需下载和安装有很大的不同，如果到其它的机器上还要下载客户端并且要安装，不是只要有个IE就可以的。Virtual
Office支持将邮件从个人邮箱中导入，但导入的邮件保存到本地硬盘中，而不是存在网络服务器中，这虽然和Outlook相同，但和前面的软件有很大不同，不能实现异地工作，一旦离开自己的计算机就什么也做不了。
以上是这款软件的特殊之处，不过它的功能却非常强大提供了一些其它软件不能提供的功能。
首先，它支持简体中文，虽然显示输出的字体有些问题，但这是除MS-Outlook之外唯一一款支持中文的相关软件，这对于广大国人朋友来说还是很有实际意义的。
其次，在需要下载的同时也为我们带来了异常强大和丰富的功能，因为这些是在线软件所没有办法提供的。同时任务栏常驻一个相应的图标，随时单击就可调出相应的界面，这比来回切换网页方便许多。
最后，该软件将本人的电子邮箱整合了进来。随时察看接收到的邮件和已发出的邮件，并且可以针对所有的邮箱（自己所有邮箱中的邮件都可以在这里察看），完全成为MSN的替代品（比如，MSN不可以把yahoo的账户作为登陆账户，而且只能指向一个邮箱），甚至可以把网络硬盘的文件导入本地硬盘。
界面中左侧的图将功能划分为个人，组，和设定三大块，分别对应不同的功能。
在个人菜单下一共出现了十个功能项，远比Outlook丰富。有：桌面，电子邮件，日历，任务，文档，联系人，便签，链接，Wiki, SSH。
这不仅仅是看作Outlook的解决方案，更应该看作是Outlook的功能扩展。组则是以组模块实现文件的共享，以电子邮件的形式邀请他人加入组，当然别人也可与拒绝，访客也可以浏览组中的信息。在设定模块中可以分别以个人的形式作出设定变更或以组管理员的形式对组的设定作出变更。
总之，Zoho的Virtual
Office功能丰富，是对Outlook的延伸。鉴于本文是针对Outlook的解决方案，因此这里只向读者朋友们介绍针对Outlook的两个功能电子邮件服务和日历服务。
电子邮件服务
在电子邮件服务中，可以将自己的邮件地址导入，而且可以导入多个地址，并且邮件的收件箱在这里显示，而且还可以显示已发送的邮件。这为大家提供了极大的方便（因为MSN的功能要比它弱很多）。在这里同样可以编辑邮件并发送，当然是按照您登入的邮件地址发送，如果您收到邮件既会放到您邮箱里一封又会放到Virtual
Office里一封。
至于它的日历功能与Google的Calendar较为相似，不过它可以提供中文支持，这对我国的用户来说是非常有实际意义的和最为吸引人的，因为不可能要求每一个用户都写英文日志，这是办不到的。（如果有困难可以通过复制粘贴实现）
只要单击一个时间段就会弹出对话框，在这里输入日程安排就可以了。
在桌面选项中显示的今天的活动
只要单击日历中的相应日期就可以对所选日期的日程进行安排，使用起来非常简便。
由于，Thinkfree和gOffice没有相应的产品推出，因此，在Outlook篇中没有相应的篇章作介绍。
(责任编辑：韩建光) |
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