电子审批流程

　　电子审批流程是基于 Microsoft Office SharePoint Server 2007 构建的工作流功能，用于实现企事业单位和政府内部的电子审批自动流程。此工作流允许执行所有传统的基于纸张的审批活动，即从创建文档到通过定义的审批路线传送文档，使用图章或签名签署文档（拒绝、待定或批准），必要时还可以留下批注，并且可以使用文档编号管理审批文档，这对于网络化办公非常有效。通过此工作流内建的40多个标准Word及Excel模版，可以快速实现行政、人事、财务、销售、库存和采购等不同业务的需求。

　　使用 Microsoft Windows 凭据或通过表单身份验证登录并访问“我的审批”主页之后，可以立即查看请求审批或需要自行批准的文档的状态，并且可以方便地浏览组织内部迄今为止所有的审批文档。屏幕顶部将显示当前登录用户的帐户信息，并在左侧显示文档库结构。文档库包括“个人文件夹”和“存档文件夹”。根据文档在审批流程中所处的步骤，“个人文件夹”使用不同的文件夹来存储文档，即“由我提交的审批”、“指定给我的审批”、“我被拒绝的审批”和“已由我批准的审批”文件夹。由于屏幕右侧按照文件夹显示其详细内容，因此可以查看已提交或签署但仍在审批流程中的文件的状态和信息。完成审批流程的文档将自动移动并保存到“存档文件夹”中。“存档文件夹”与管理员定义的组织结构一致。完成审批流程的文档保存在提交者所属部门的文件夹中。也就是说，可以自动按部门对文档进行管理。

　　中文电子审批流程功能需要安装 Office SharePoint Server 2007 和 Microsoft Office Professional Plus 2007或以上版本。

　　SharePoint 网站的移动访问支持

　　您可以在移动设备如手机上查看公司的SharePoint门户、部门网站和日历、联系人、任务列表，这可以帮助您在旅途中也能够了解当前项目和任务的最新情况。列表内容以简化的文本格式出现在手机（或其他支持国际标准的电信设备）上，并且有可以滚动查看每一页内容的链接。列表被更新时您还可以收到通知。该功能同时支持您通过手机更新SharePoint网站内容。

(责任编辑：韩建光)