四种方法任你选择 给Word文档快速添加落款

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　　四、录制“宏”法：

　　1、单击“工具”→宏→录制新宏，在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名，“将宏保存在”框中的“所有文档(Normal.dot)”不要改(如图3)。然后在“将宏指定到”项中点“工具栏”按钮，在打开的“自定义”对话框中的“命令”框中将“Normal.NewMacros.落款”拖到工具栏上，最后点“关闭”退出。(如图4)

　　2、这时会出现“录制宏”的小窗口，同时鼠标指针下方也会悬着一盘磁带(如图5)，从键盘上录入个人信息的详细内容，检查无误后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。(如图6)

　　3、在需要落款的文档中单击工具栏中的“Normal.NewMacros.落款”，落款就自动添加上了。(如图7)

　　4、单击“工具”→宏→录制新宏，在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名后，如果在“将宏指定到”项中点“键盘”按钮，在打开的“自定义键盘”对话框中单击“请按新快捷键”框中，然后按住一个Ctrl键，再按一下数字0，把手都放开后单击“指定”按钮，这时Ctrl+0会移到“当前快捷键”框中，最后单击“关闭”退出。(如图8)

　　5、按照第2步的方法录制完宏后，在需要落款的文档中按快捷键Ctrl+0即可。不过在上步中定义快捷键时注意不要使用Word本身默认的快捷键。

(责任编辑：韩建光)