不可小觑的坏习惯 避免用电子邮件的五大错误

　　3、在一封邮件中包含多个话题

　　将多个话题包含在一封邮件中能够让你减少发送的次数，也可以减少电子邮件的流量以及数量。然而，你的接收者可能就会因此忽略了一个或多个话题。

　　4、未经思考就发送

　　当你年幼的时候，你的母亲也许有告诉过你，在对一个人作出回应之前心里先默数三声。为什么她要那么说呢？因为她知道，如果不经思考就回答的话可能会引发一些问题。

　　请确保你所要说的确实就是你所写的东西，人们可能会根据你的字句来自行理解你的意思。通过电子邮件所开的玩笑很可能会比当面这么做要造成更大的误解。另外，请小心谨慎，不要太快对一封让你不悦的电子邮件作出回应。一个愚蠢的人才会当即表现他的不满，而智者总是能够将一些羞辱忽略。

　　出于法律因素，在发送邮件前你也需要经过思考。电子邮件能够被律师“发现”，作为一方提出诉讼的证据。也就是说，你在电子邮件中所写的内容可能落入一些律师的手中，成为审判时的证据。因此在你发送一封电子邮件之前，想象自己是处在一个证人的立场，正在提供证词。

　　5、轻率地对所有人回复

　　在你按下“回复所有”前，先确定你是否真的需要这么做。真的每个人都需要看到你的回复吗？你的回复对所有人都是有益的吗？或者说你是否仅仅是发送了一个私人的回复或者只是一个关于发件人的个人问题呢？在这些情况下，你只需要做简单的“回复”就可以了。否则，你的一些私人的争论就可能变成公众皆知的尴尬信息。

　　请注意，如果你收到一封邮件是因为你是某个群组中的成员，那么当你点击“回复”时也会将邮件发送给群组中的所有人。

　　你是否意识到你自己所犯的这些错误呢？最好就是能够立即认识到这些问题，这样就能够很轻易地将它们改正。