一、全新界面 用文件夹来整理文档
旧的 Google 文件管理界面可以用“简陋”二字来形容,混乱、没有分类,这些使得我们提高效率受到限制,特别是在已建立众多文档的情况下。随着文档数目的不断增加,我们急需一种更简易的方式来管理并整理这些文档。
图1 旧的 Google 文件管理界面非常简陋 |
如今,Google 文件对此问题做了极大的改善,这种改善的方式便是增加文件夹,按照不同的类别来对文档进行管理,与我们熟悉的 Gmail 的邮件管理非常类似。
默认情况下,Google 文件可以用几种方式浏览项目,包括“我创建的项目”、“星号标识项目”和“垃圾箱”;当然,也可以按照文件夹的形式来查看。
图2 全新界面 |
创建文件夹,只要点击左上角的“新建”按钮,然后在下拉菜单中选择“文件夹”并为其命名。接着,我们就可以使用拖放的方法或者上方的“添加到文件夹”按钮,将任意文档添加该文件夹中,也可以将某个文档添至多个文件夹中。
评论:通过文件夹的方式来管理文档是大家所最熟悉的方式,Google 文件的这一改进使得其文档管理与大家的操作习惯进一步接轨,同时也与 Gmail 的管理有很多的相似之处,极大方便了日常的操作,特别是对于一些团队工作中有大量的文档时,文件夹可以让各个文档分门别类地放在一起,管理起来有条不紊。界面外观也有一些改动,变得更加细致美观。
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