随着近来全球反常天气和自然灾害数量的空前增多,使人们真切的体验到全球变暖趋势的存在,企业降低碳排放量、实现绿色环保的要求呈现出了前所未有的紧迫状态,无论规模大小,企业都必须贡献自己的一份力量。然而许多中小企业普遍存在一种误解,认为绿色打印是难以实现的,即使实施成本不高,但至少会带来不便,对自己的业务没有任何帮助。
事实正好相反,通过选择适当的设备实施绿色打印,不仅能够帮助改善环境,更能对企业自身产生积极的影响,惠普(HP)全线激光一体机以创新科技帮助用户实现以时间和成本的节约、工作效率的提高、始终如一的质量、最佳用户体验和高可靠性为主旨的“五星保障”,全面满足用户需求。HP LaserJet M1120、HP LaserJet M1522和 HP LaserJet M2727三系列新品,即成为“五星保障”的先锋产品。其实,要实现绿色打印、节能打印其实非常容易:
整合功能节约资源
激光一体机集多达五种独立设备的丰富功能于一身,通过整合功能帮助企业实现省时、省钱、省空间:
一体机最明显的物理优势在于其可以大幅节省占地空间和构建材料。相对于单独配置打印机、扫描仪、复印机、传真机和电话机,一体机能够节省宝贵空间,而且一台一体机所使用的材料要比它所取代的那些设备减少了至少40%。此外,一体机的购买成本也比它所取代的设备低50%以上,这对预算有限的购买者来说也是一个巨大的吸引力。
惠普激光一体机的功耗比分置使用单个的打印或复印设备低40%,这不仅是对能源的节省,更可大大降低公司的电费开支,当一个工作组内的各个用户同时都有打印、扫描、传真等需求时,一体机可以同时满足这些功能需要。
惠普激光一体机提供了“扫描到(Scan-To)”功能,以M1522为例,用户对文件进行扫描之后,直接用pdf格式将文档保存在预先指定的网络文件夹中即可实现共享,或者将文件通过数字化的方式发送给同事,这样不仅能够提高机密文件的安全性,而且有效地帮助减少纸张的消耗。
先进技术降低消耗
除此之外,一体机还有许多技术可帮助企业节省成本。比如:
采用双面打印单元的惠普激光一体机:可以为公司节约50%的纸张费用;通过驱动程序,一体机可以将多个页面缩小版面压缩到一张纸上输出, 惠普打印驱动程序允许多达16个页面打印到一张纸上, 与双面打印功能相配合,一张纸上就可以最多打印32页,为公司节约32倍的纸张消耗量。
采用零秒预热技术,惠普一体机将即时打印延伸到即时复印和扫描。用户无需等待扫描管预热时间,待机时节能4倍,复印扫描时节能1.4倍,8.5秒之内就能从节能模式快速进入打印和复印作业。因为这种快速启动和快速完成工作的能力,惠普设备比传统激光打印机的开机时间要短,就可以为企业节省50%的电力消耗。据估计,到目前为止,仅0秒预热技术就已经降低了525万吨的二氧化碳排放量,相当于每年减少了110万辆汽车上路。
此外,惠普一体机多种节能模式最大限度降低功耗。比如:设置自动休眠模式,当MFP在一个时间段内未被使用,则进入睡眠状态,同时还可以被迅速“唤醒”,并在工作完成后返回节能模式,而不必始终处于运行状态,从而降低功耗。在夜间和周末关闭打印设备,可以帮助用户节省66%的能源费用!以具备网络功能的惠普M1522nf为例,通过使用HP Web Jetadmin网络管理软件即可轻松地预定自动关机时间。
绿色行为环保政策
将绿色输出正式纳入到企业政策中,充分展示了企业保护环境的意愿,同时也激发了员工对支持环保事业的士气,甚至还能间接提高工作效率。
能源之星认证是一个标准的行业计划,旨在推广高能效的产品。有意识地选择或者通过实施公司政策专门购买通过能源之星认证产品,不仅可以确保公司通过实施采购决策,在环境保护方面贡献自己的力量;这还会使公司获得降低功耗费用的好处。惠普也是能源之星计划的积极参与者,而且推出了业界数量最多的能源之星认证MFP和单功能打印设备。
通过提供便利的回收选项,员工可以尽可能的进行材料回收,包括在最可能丢弃可回收材料的地方设置回收箱,例如在打印工作站附近和团体办公桌附近。从业务的角度讲,惠普现在所做的工作,与其环球伙伴计划 (Planet Partners) 的内容是一致的,即:使企业能够轻松地回收它们不再使用的打印设备。惠普的环球伙伴计划是世界上最全面的打印设备计划。该计划允许客户将不再使用的硒鼓交到方便的回收点,或者从公司的办公场地收集。惠普已经确立了一个目标:到2010年,回收20亿磅(大约907,000吨)的硒鼓。
提倡绿色冠军:营造一个绿色办公室是集体努力的成果;为了帮助做到这一点,企业在多个部门中任命一名团队主管,负责公司的生态保护工作,并向员工讲解绿色环保计划和政策的重要性,这将有助于有效地实施这些计划和政策。除了从减少资源使用量而获得明显的成本节约之外,激励员工为这个光荣的事业而奋进,也会提高他们的士气。
像上文中提到的,绿色环保的技术、设备和实践不仅可以帮助中小企业节省资源,还有助于推动提高工作效率,同时帮助降低企业的碳排放量。
尽管全球变暖的效应目前已经十分突出,但帮助企业实现更绿色环保的打印和节省资金的技术也已经推出。只要用户有志于实现绿色环保,在惠普激光一体机的帮助下,您需要付出少量的努力,便会获得数倍的回报。
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