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你我身边的视频会议系统

  冠誉科技,基于IP网络、硬、软件结合的视讯平台提供商,致力于研发新一代多媒体融合视讯沟通平台,倡导统一通信新理念的同时,也将统一通信的梦想带到现实生活中,凭借着新一代多媒体融合视讯沟通平台,冠誉科技将带领您一同走进视讯领域,共同分享视频会议系统带来的全新体验。

  星期一 产品研发部

  一周的工作在拥挤的人流中开始了,出差在外的冠誉科技员工吴晓(化名)在拥挤的人群中,用手机查看一周的工作记录。今天是周一,要做工作汇报和下周工作计划。这是冠誉科技每周的工作例会,也是冠誉科技集结员工开始一周努力工作的方式。早晨9点,所有冠誉员工都准时集中在会场,通过视频会议系统召开工作例会。全国各大区的工作人员也集中到了视频会议系统面前,总部的工作人员只要轻轻一点桌面上的鼠标,设在冠誉总部的主会议室和各大区分会议室,清晰的显示在投影屏上,图像声音流畅清晰。冠视通视频会议系统支持视频、音频、图形、文字、程序共享等多种交互式的协同办公交流方式,只要通过桌面电脑、摄像头、麦克风,就能跨区域轻松的召开会议。

  出差在外的吴晓通过手机进入会场,各大区的工作人员通过视频会议系统进入会场,在会场上,汇报了上周的工作情况和下周的工作计划。通过视频会议系统,轻松的传输共享文件、清晰的听取工作汇报。这样即节省了来往两地的差旅费用,同时也节省了高昂的电话成本,即轻松又便捷的工作方式,带给员工愉快的工作环境。

  星期二 大客户部

  冠誉科技大客户部与国外客户的合作方案已经进行到最后的谈判阶段。通过视频会议系统,双方在约定的时间10:00,同步打开视频会议系统,距离千里外的合作伙伴清晰的显现在屏幕上。大客户部经理Mike通知助理:9点55分,大客户部的工作人员集中到会议室。助理下发通知:大客户部工作人员10分钟后到会议室。这时大客户部的工作人员都能看见会议通知,然后在会议指定的时间登入会议室。

  10:00,会议准时开始。

  “Hello,Mr Smith!”……

  “Hello,Mike……”

  “我们对合作方案做了详细的研讨,在产品性能上存在一些疑义,请贵公司再次给予介绍?”

  “好的,下面我从产品性能上着重做个介绍。我公司自主研发的视频会议系统……”

  “通过研究决定,我司一致通过与贵公司的合作方案,希望与贵公司合作顺利。”

  通过视频会议系统,大客户部的工作人员不需要往返奔波,不需要繁琐的手续,就能与国外客户轻松的面对面谈判合作,如同切身亲临现场般,双方最终成功完成了远程商务谈判合作。

  星期三 人事部

  随着公司规模发展的壮大,对人才的需求就显得日趋紧迫。冠誉的人才战略坚持走向全国,招贤纳士,愿与各位贤能结成紧密合作伙伴关系。日前,冠誉科技人事部举办了一场全国性的公开招聘会,通过视频会议系统公开远程招聘。

  南京办事处推荐的应聘者通过视频会议系统与冠誉科技人事部工作人员进行面谈。人事部工作人员轻点桌面电脑,应聘者的图像就显示在屏幕上,双方都能清晰的感受到图像和声音。

  “今天,我们公司通过视频会议公开招聘,请您做下自我介绍。”

  “很感谢贵公司给予此次宝贵的机会,这是我第一次通过视频会议应聘职位 ……”

  “请谈谈您对应聘职位的理解和认识”

  “好的,我想通过我设计的方案谈谈我的工作思路……”

  应聘者向人事部工作人员传输了文件,同时,人事部的工作人员可以通过视频会议系统同步阅读应聘者的简历、设计方案等文件。此外,人事部还可以将应聘过程,全程录制下来,以便日后的整理归档。

  星期四 销售支持部

  出差在深圳的杨总监,在与客户洽谈合作项目时,需要公司技术支持部配合,为客户做产品演示。杨总监只需点击桌面电脑的视频会议系统,就能和公司的技术工程师面对面交谈。

  杨总监事先告诉技术支持部工作人员,在下午3:00安排演示,并告之工作人员具体演示事宜。一线演示人员就会做好演示准备,开启视频会议系统,连线杨总监,为客户做产品演示。

  “大家好,我是冠誉科技的产品演示人员,现在我将带领您一同感受视频会议系统给我们生活带来的无限精彩……我们可以根据需求调整摄像头,让会议场景更全面的显现;在企业召开年度会议的时候,能为企业节省会务成本,只要与会人员登入到指定的会议室,通过主持人认证后,即可轻松的参与到会议当中;系统支持手写笔和白板功能,与会者可以对文件进行讨论和修改,支持人可以将文件传输给某个指定的会议成员或多个会议成员;所有与会成员可以同步浏览网页,同时还能录制会议过程,以便未到会的人员日后的下载学习。”

  “那系统是如何保障客户传输的信息资料安全可靠?”

  “系统网络设计使用了VPN技术,各节点间传输的数据均通过了底层加密,并且通过专用的隧道路由传输,可以有效隔绝来自外部网络的攻击,并且可以杜绝信息在传输过程中可能的泄漏情况。另外系统实行双重权限认证管理,保证会议信息不泄漏,对于需要进行保密协商时,可以立刻将无关人员请出会议室,并且锁定会议室后,即使有权限的人员也不能加入会议室。”

  星期五 员工培训

  一支优秀的团队,需要有专业的知识和优质的服务。冠誉科技为培养员工的专业知识水平、提高员工的服务质量,加强企业文化建设。每周五,冠誉科技都会组织员工培训。

  秦冉(化名)是南宁办入职的新员工,每周五下午3:00公司组织员工培训。秦冉只要在指定的时间,登入到指定的会议室,就可以参与员工培训。在培训过程中,不仅可以看见演示人员的具体演示过程,如果对产品知识有不理解的地方,可以在线提问。有问题要发问的与会人员,可以点击桌面电脑的“举手”按键,主持人就可以授权给发问人,发问人就可以根据问题向培训师发问。

  冠誉科技员工一周的工作都围绕着视频会议系统开展的,不仅仅对冠誉科技带来了无限的空间,也给冠誉科技员工带来了轻松快捷的工作方式。同时冠誉科技在提倡统一通信的理念推动下,将视频会议系统普及到各个行业当中,努力成为中国视讯产业领航者。  

(责任编辑:韩建光)

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