谈到大师,人们大都会心怀敬畏。在我们心目中,当大师可不是件容易事。要成为技术大师,不仅需要扎实的基础知识,更需要大量的实践技巧,能从成千上万行源程序中一眼发现问题;要成为摄影大师,不仅要拥有顶级专业相机,更能风餐露宿、深入人迹罕至之处,拍出绝世美景;要成为武学大师,不仅要起早贪黑辛苦练功,更是要从童子功练起,半路出家没有什么希望……
一般而言,大师是无法速成的,也不是每个人都有成为大师的天赋。但通过佳能系列数码复合机和佳能管理软件的组合,每个普通用户都能摇身一变成为办公大师。无需经历漫长的勤学苦练过程,也不用付出太大的精力,这些商务应用方案就仿佛一条办公大师的速成通道。
【以一当百 勇担重任】
真正的大师往往具备超乎常人的能力,可以发挥一群人也难以匹敌的能力。在输入、输出任务繁杂,任务需求多样的办公环境中,办公设备会面临庞大的突发任务,也会经历各种文档频繁变换的考验。
佳能iR C系列数码复合机具备出色的输出速度和可靠性,能轻松替代分布在用户桌面的个人打印机 ,以一当百,勇担重任。其中,iR C系列的旗舰产品iR
C5185i凭借高速的633MHz400MHZ双处理器和高达1.5GB的内存,达到了51PPM的黑白/彩色同速输出能力,应对大型办公环境,甚至产品手册、促销样张等大批量打印任务也游刃有余。主流的iR
C3080i和iR
C3580i则分别具有30ppm和35ppm的输出能力,结合灵活的配置,为大中型企业提供了理想的选择。
在输入输出速度上应对用户庞大的需求之外,配合佳能的文档管理软件,用户还能成为管理大师,把海量文档梳理得井井有条。佳能的iW
DM文件管理软件引入了虚拟文件夹的概念,用户可以直观地创建、浏览、管理自己的各种用途文件夹。用户还可以实现多种文档的浏览和打印输出,其中包括常见的微软Office文档、各种图形图像文件和数据库文件。
【举重若轻 来者不拒】
所谓大师,通常知识融会古今,怎样刁钻古怪的问题都可以迎刃而解。想成为一名办公应用大师,同样要面对各种需求,完成大量“不可能完成的任务”。
例如,用户经常需要制作一些小册子,这是一项看似非常复杂的工作,需要按照小册子折页的模式进行排版,完成双面打印和分页整理,最后还需要装订,在传统设备上输出效率很低不说,还可能掉进各种错误的陷阱。佳能iR
C系列数码复合机拥有庞大的附件群,可以把自己武装成无所不能的多面手。对于上面提到的任务,用户所需要做的只是选择小册子打印模式,系统会自动完成分页打印,并通过分页装订器整理好一本本小册子,并完成装订。即使第一次接触这项功能的用户也可以轻松操作,享受成为办公应用大师的感觉。
办公用户的困扰还来自排版方面,他们可能必须将各种专业工具创作的文档集成起来,完成编辑、排版和输出。这不仅要求用户购买多种软件工具,熟练掌握各种软件对操作者的技术水平也是极大的挑战。佳能为此提供了iW
PM排版管理软件,它通过友好的界面,使文件的排版打印等相关管理工作变得轻松简便。它支持多种文件格式,可以将它们打包成为单一文件,不仅方便管理,也可以进行成套输出。它可以对不同格式的文档进行编辑修改,完成诸如添加水印、页眉页脚、页码,调整打印顺序等等,普通用户无需掌握具体文档的操作技巧就可以完成整合编辑,制作出具备专业水准的文档。
【知人善任 安全无忧】
在传统办公环境中,大量员工共享的高速复印机等设备往往有人值守,这样不仅可以保证一些机密文档的安全输出,也能通过复印、打印登记等方式仔细控制办公成本。
在现代办公中,办公应用大师们也会面对同样的需求,但如果还是采用人力解决就太原始了。佳能iR C系列数码复合机通过MEAP
IC卡认证功能和MEAP智能打印功能软件,可以“认识”每个使用者。系统管理者可以在后台设置每一个员工的账户和使用权限,包括复印、打印等工作的最大印量,并记录所有的作业量,由此实现简单有效的成本控制。
在前台,用户的操作也相当方便,只要在操作iR
C数码复合机前在读卡器上刷卡,就可以按照自己的权限设定完成操作。一些敏感的稳定可以设置保密打印,用户发送打印命令后,任务会暂存在数码复合机中,只有被授权用户在数码复合机的读卡器上刷卡后才能输出,确保文档输出万无一失。
有了强大的硬件平台基础,再加上人性化的实用软件,佳能iR
C系列数码复合机为用户打造了更贴心的新商务办公模式,让每个人都可以成为办公应用大师,通过轻松的操作就可以实现专业的效果。试想在这样一个充满大师的商务办公环境中,办公效率自然会倍增,塑造出企业更强的竞争力。
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