商贸公司的特点就是往来业务多,经常要传真合同、发票等重要资料。因此一台好用的传真机非常重要。回想公司刚刚添置这台腾彩PIXMA MX338多功能传真一体机的时候,小张心中还真是有些疑问,原来没用一体机的时候,打印机,扫描仪,传真机,复印机四台机器已经是机满为患,现在一台传真一体机,还不被大家抢疯?不过事实证明,MX338绝对是个标准的快枪手,无论是打印,扫描还是复印,传真,不但能一键搞定,而且速度快得惊人,甚至打印照片的速度也不输给专业级打印机,高速传真一张A4幅面黑白文件居然只需要3秒钟,以这样的工作速度,难怪现在四机合一了,看来公司选择MX338,绝对是经过充分考虑的明智之选。
商贸公司的业务是在两个公司之间沟通而产生的,因此在朝九晚五的常规工作时间中,客户双方也都在上班的情况下,业务是最忙碌的。小张每天要给客户发大量的购货合同和发票。像多页的合同,用自动输稿器最方便。传真或复印10多页的合同,小张只要按一个键,然后就可以先去倒杯水或去洗手间,回来就搞定了,这对忙得不得闲的小张来说算是个福利了。现在小张最希望去传真多页的文件了,算是可以给自己一个休息一下的理由。像发票证件等易破损或厚重文件的复印,可以用平板式传真。 不必像以前还要先把文件复印,再发传真,浪费纸张和墨水。
小张和同事们在忙碌的时候,最痛恨的就是各路神仙发来的让人防不胜防的垃圾传真,浪费纸张浪费墨倒是小事儿,关键是占用了传真机的宝贵时间,而且垃圾传真有时候一个上午就堆积如山,刚刚换的打印纸一下子就消耗殆尽,一旦忘了及时补充,耽误了重要的传真件的接收,那对公司业务的影响可就太大了。腾彩PIXMA MX338最让小张满意的一点也正在传真方面了,首先它能提供多种方式来有效屏蔽垃圾传真,小张尝试着屏蔽了一些经常发来垃圾传真的号码,又把一些根本没有业务的区域设置成屏蔽状态,之后的两周,大家看到垃圾传真果然少了好多。总务还过来特别感谢小张,说以前老因为垃圾传真费纸费墨被老板骂,现在很少挨骂了,一定要请小张吃饭感谢。而小张和同事们也不必担心传真线路被垃圾传真占用,争取到了时间,也就争取到了更多业务发展的机会。
别看腾彩PIXMA MX338的功能这么强悍,但操作起来却是毫无困难,这主要是因为它特有的1.8寸全中文液晶显示屏,再复杂的操作,只要根据液晶屏上的中文显示和提示,任何人都能很轻松的实现。这对于已经熟练使用这个机器的小张来说更是近水楼台,小张把重要客户的电话存入传真机中,每次只按一键就可发送传真。当需要给多个用户发送通知时就更方便了。
小张的感觉是对的,自从公司有了腾彩PIXMA
MX338,办公室里业务流程越来越顺畅,办公效率越来越高,业务做好了,大家的钱景也一定会越来越好,小张和同事们对MX338的喜爱,那可真是发自内心的。
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