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第二代企业邮箱 完美沟通演绎高效办公奇迹

2010年09月14日16:16
 

  面对频繁的会议和海量的邮件,现代企业办公似乎变得越来越复杂。想象一下,通过公司邮箱就能简化繁琐的会议沟通,完批量的文件处理,你的企业效率会提高几成?

  早在几年前,业内专家就畅想过,在邮箱的管理环境下,结合网络会议的诸多特点,打造现代化企业办公高效管理平台。在以往,这似乎只可停留于想象!时下,在3G时代,第二代企业邮箱云邮客户端的出现,让这一畅想变为可能。

  基于邮箱管理的“网络会议”,高效办公凸显与时俱进

  而今,在网络办公时代,为了打造一个更有效、更即时、更安全、更高效、更顺畅的协同办公环境,一些分支机构遍布全国的企业,不得已选用即时沟通软件作为会议沟通工具。然而,一方面,多平台的复杂性难以在快时间组织和统一,另一方面对会务的管理也难以控制,混乱无序的沟通严重影响了会议质量,多人会话的私密性也得不到保证。种种问题的存在让企业显得有些无奈。

  为了满足现代化网络办公的全方位需要,从源头上解决现代企业沟通的诸多问题。新网互联与时俱进,经心研发,率先在第一代双模企业邮箱的基础上,成功开发了智能化、人性化的“网络会议室”功能。从而真正意义上的帮助企业摆脱了“文山会海”带来的烦恼,帮助企业完成了一个协同办公创新应用的伟大突破。

  云邮客户端“网络会议室”,创领二代企业邮箱最前沿

  第二代企业邮箱“云邮客户端”带来的全新应用,打开电脑,连上网线就立刻实现网络会议。据了解,“云邮客户端”是国内领先的移动互联网服务提供商——新网互联专家团队最新研发基于第一代企业邮箱的升级版本。其新增的“网络会议室”服务功能,更是为现代化办公带来了前所未有的变革。

  1、无障碍沟通,更便捷,更及时

  与普通网络聊天室、聊天工具的效果相比,“云邮客户端”将企业邮箱转变为一个实实在在、多项立体的沟通工具,呈现出无与比拟的优势。通过“云邮客户端”网络会议室,与会人员无论身处何地,随时随地都可以打开企业邮箱客户端开始会议。方便统一的沟通方式,统一的沟通界面,简单操作流程,省去了安装各种软件的麻烦。

  2、协同办公,提高沟通效率,节约人力成本

  面对繁杂的企业沟通管理过程,运用“云邮客户端”能够轻松的完成从电子商务到移动商务的升级,从而将过程轻松化,操作简单化。由于网络会议室附在邮箱里面的一个主要功能。常用邮箱的诸多功能特点也可以得以综合运用,如通讯录的使用、邮件的传送与确认,大大方便了管理和即时沟通。时间就是金钱,通过“云邮客户端”网络会议室,即时有效的沟通大大节约了信息沟通成本,提高了人员工作效率,也间接的节约了人力成本。

  3、绿色沟通平台,更保密,更稳健,更顺畅

  同时,通过“云邮客户端”网络聊天室系统具有独特的智能分配功能,通过对“麦克风”的合理分配,无论是视频会议还是音频会议都更为有序。保证了发言的有序进行,让会议沟通更为顺畅。值得一提的是,通过语音无法沟通的信息也可以通过文字输入进行及时对话,如果只想给某个人说话,并可以发送悄悄话。让沟通更加立体化高效化。由于网络会议只局限在公司内部成员,有效的屏蔽了与会人员与外界人员的沟通渠道。从而增强了公司的保密性和安全性,防止了机密稳健泄密。

  改变企业沟通现状,云邮客户端开启企业协同办公新征程

  在现代企业信息化改革中,企业邮箱已是商务沟通中不可缺少的工具。对于现代企业办公而言,将邮箱的功能与网络会议功能集中在一起是商务沟通的理想选择,不仅完成企业内部的沟通的高需求,也弥补了传统企业邮箱在功能上的不足;同时给企业成本控制、人员管理、商业机密、高效沟通等每一个环节提供了更可靠更流畅的保障;突破了传统网络会议的束缚,方便了公司内部的统一管理,也有助于统一公司的形象。真正意义上帮助企业实现了协同办公,高效沟通的良性发展,开启了现代企业协同办公的新征程。

  

    
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