生产发布和协同 十大必须具备的在线办公应用

    在线办公究竟是怎样定义的呢？《Web Office Week》的Richard MacManus认为它是一套这样的应用程序，“生产、发布、协同特性的结合”。

    Richard写道，一套完整的在线办公软件包括在线版本的办公软件，但它没有包括一些像Customer Relationship Management这样的专业应用程序以及内容管理系统。虽然这些应用程序在办公中占有一席之地，但它们是比较专业的应用程序，并不属于标准的网络办公软件的定义范围。因此，我是在这样的考虑下，选出了下面十个必须具备的网络办公程序。它们包括在线的字处理、工作表以及幻灯片演示工具，日历、电子邮件应用程序，群体软件，文件存储，RSS阅读器，联系人管理工具以及计划任务列表。根据Richard的定义，我感到应将群组软件包含在内。虽然群组软件并不是标准意义上办公软件的组成部分，但它们能够强化网络办公的主要卖点：协同。因此，我认为将群组软件这类应用程序包含在内是很重要的。

    字处理工具

    Google文件也许是众多在线字处理应用程序使用最为出色与推荐的一款。从使用的历史看来，它给我带来的问题也是最少的，并且还支持OpenOffice的.odt格式，而这并不是所有的字处理工具能够做到的。在登录Google文件和访问文档的过程中，我没有遇到过任何问题，但对于它的一些竞争者，我就不敢作出同样的论断。另外让我印象比较深刻的还有ThinkFree。它并不是我使用中最流畅的应用程序，但它Java的编辑模式显然是在线字处理工具中最高级的，并且感觉上去很像微软Office XP。这也是我所知道唯一能够支持微软新的.docx格式的在线办公程序。

图1

    工作表工具
   
    关于表格工具，我最喜欢的是Zoho Sheet。由于Zoho有很多应用程序，在它有些杂乱的界面中我几乎有些找不到方向。但对于Sheet，Zoho为我们带来了所有应用程序中最平易近人的感受。它提供了相当多的功能，还有很不错的图表和图像特性。

图2

    幻灯片演示工具

    其实我并没有太多机会用到PowerPoint，但我很失望的是，我没有找到任何在线幻灯片演示应用程序能够导出PPT格式。有很多工具都能够导入PowerPoint文件，但大多数仅能导出HTML或者是Flash。在这个类别中，我打算说三款应用程序：

    Spresent有着非常直观的界面，并且也许是所有在线幻灯片演示制作的应用程序中动态效果最好的一个。这个应用程序内置了flash，能够让用户以flash文件导出幻灯片演示，并用他们自己的播放器进行播放。

图3

    SlideRocket提供的是功能非常完整的幻灯片演示制作工具，如果它是一款桌面的应用程序，我觉得它可以与Apple的Aperature媲美，但它在此被选中的原因是，内置了网络会议工具，能够让你为多个在线观看者控制幻灯片演示。

    Zentation并不是一款幻灯片演示的制作工具。它是一款能够让你将视频与PowerPoint幻灯片同步的应用程序，如果你在共享一个实时幻灯片演示时，有些人不能参与，那么它在之后就非常有用。