生产发布和协同 十大必须具备的在线办公应用

    日历工具

    在我看来，Spongecell是最为直观的在线日历应用程序。它每周的视图加上每小时的分块很像我过去用纸记录下每周计划的样子。Spongecell还支持文字信息的提醒，RSS以及开发者可用的API。

图4 Google日历并不是最好，因为还有Spongecell存在

    电子邮件工具

    Gmail并不是我最喜欢的在线电子邮件应用程序。实际上，界面的智能性也许是达到我最喜欢的电子邮件工具的最低要求。但它免费的自动转发以及pop访问还是让它成为我在此的首选。此外，配合Google Apps的使用，Gmail能够将你整个公司的邮件都打理得清清楚楚。

    Sproutit Mailroom是另一款对你的在线办公非常有价值的在线电子邮件应用程序。Mailroom的目的是将你所有客户的电子邮件信息进行归类整理和管理，并能够让你不需要紧盯你的员工就能够分组他们对应和跟踪的客户调查。

图5 Sproutit Mailroom也是十分出色的电邮程序

    群组软件

    提到群组软件工具，Basecamp就是优胜者。由于它是一个相当易用的应用程序，还包含了通信、计划任务列表、里程碑、文件共享、聊天、时间跟踪控制和协同写作这些功能，因此，它绝对是当之无愧的。在这个分类中，它有很多竞争者，但包括协同写作应用程序Writeboard在内，在我看来都很难超过Basecamp。

    文件存储

    关于文件存储，需求远远不止一种类型，因此，在这个分类中我打算说的也不止一个工具：

    Omnidrive由于它是一个完整的在线存储方案因此列在此列之首。Omnidrive的付费版还具有文件版本，以及对Zoho和Snipshot的整合则功能更强大。

图6

    Fluxiom是来自Script.aculo.us开发者以及Ruby on Rails核心团队成员以及Thomas Fuchs的公司的一个工具，它是一套完整的管理系统。Fluxiom为共享文件提供了许多高级功能。

    如果说要迅速地发送大至100mb的文件，那么在我看来没有什么能够胜过senduit。我每天至少使用到这个站点四五次。