二、日历——合理安排各项时间
预览完邮件后我们还需要看一下自己的日历,看看哪些事情是已经安排好的,哪些时间是空闲时间,可以用来处理今天的任务。
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在有Exchange服务器支持的情况下,我们可以将日历共享给同事,让同事了解自己的时间安排,避免时间上的冲突。在日历的左边点击“共享我的日历”,填写收件人进行发送,就可以将日历共享给同事。
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在没有Exchange服务器的环境下我们可以将日历发布到网上,点击“发布我的日历”,输入Microsoft Live ID,选择相应的权限,将你的日历信息通过E-Mail发送给想要查看的对象,即可完成日历的发布。
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你还可以直接通过E-Mail将日历发送给你的同事。点击“通过电子邮件发送日历”,选择要发送的日历,再输入接收人的邮件地址,点击发送即可。
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为了避免在发布和共享日历中出现尴尬,我们可以通过建立多个日历来进行日程管理,比如我们可以建立一个公司日历,建立一个私人日历,将公私分开进行管理。新建日历的方法很简单,只要在左侧日历上点击鼠标邮件,选择“新建文件夹”,弹出的窗口中命名为“私人日历”即可。日历默认是以并排模式显示的,我们可以在右侧的日历选项卡上点击鼠标右键,选择“以重叠模式查看”。这种模式下我们可以看到其它日历以半透明的方式显示在上面,便于我们安排合理的时间以避免冲突。
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