一天25小时 用Outlook 2007进行有效时间管理

三、任务——今日事今日毕

    看完日历后我们需要再看一下今天有什么任务需要完成，还有什么任务没有添加上去，完善今天的任务列表。需要注意的是任务只能以天为单位，不能以小时为单位。如果要限定某时之前完成需要使用日历。在任务列表的空白栏中我们点击右键，选择新建任务，输入主题、内容和开始完成时间即可。

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    在Exchange的支持下，我们还可以跟同事共享我的任务列表。点击“共享我的任务文件夹”，在弹出的窗口中填入收件人，点击发送即可。

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四、待办事项栏——工作信息一目了然

    做完这些时间仅仅过去半小时，这时我们就可以有条不紊的处理自己的邮件和任务了。Outlook 2007新增了待办事项栏，处理邮件的同时能在右边显示日历和任务，非常方便。

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五、邮件搜索——即时搜索省时省力

    处理邮件时我们经常会面临找不到想要的附件的尴尬。Outlook 2007基于Windows Vista核心搜索技术的Windows Desktop Search，可以利用系统空闲时间对邮件进行索引，实现即输即搜特性，另外它还可以对附件的内容进行搜索。我们只要点击搜索右边的小双箭头，点击“添加条件”，选择“附件内容”，输入关键字即可。

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    有句话叫“你不理财，财不理你”，其实时间又何尝不是如此？如果我们不去规划时间，那么我们就是在浪费生命——人生最大的财富。愿大家都能够学会合理安排时间，这样才会有更多的机会去享受生活。